編輯生命週期狀態轉變
規劃轉變準則，以使物件從特定的生命週期狀態移動到新的生命週期狀態。您還可以確定狀態變更會自動觸發的動作。
注意事項: 此功能在 Autodesk Vault Professional 中提供。
當物件從一種生命週期狀態移至下一種生命週期狀態時，就稱為一次轉變。例如，當處於「工作進行中」狀態的檔案變更為「已發行」狀態時，就發生了一次狀態轉變。
對於生命週期中的每次狀態轉變，您可以規劃以下各項：
- 轉變準則 - 規劃性質準則，決定何時發生狀態轉變。例如，管理員可以進行規劃，使得在「初始核准者」性質具有值之前，不允許檔案轉變為下一種狀態。
- 進行轉變時發生的動作 - 規劃在成功進行轉變時將自動發生的事件。例如，如果檔案移至新狀態，則自動切換版序。
- 存取控制權限 - 決定可以執行轉變的群組或使用者。
- 發行限制 - 從「生命週期定義」對話方塊中的「轉變」頁籤中，您可以查看各種狀態之間可用的轉變，以及編輯各轉變的設定。
存取生命週期狀態轉變
按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。
在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「行為」頁籤 >「生命週期」。
在「生命週期定義」對話方塊中，選取您要為其規劃狀態轉變的生命週期定義的名稱，然後按一下「編輯」。選取的定義名稱會顯示在標題列中。
從「生命週期狀態」清單中，選取要編輯的生命週期狀態，然後按一下「轉變」頁籤。
在「轉變」頁籤上，狀態轉變會列示在「原始狀態」和「目標狀態」欄中。選取您要修改的轉變，然後按一下「編輯」。
「轉變」對話方塊中有三個選項：「準則」、「動作」和「安全性」。
規劃轉變準則
使用轉變準則確定何時進行轉變。如果不符合準則，就不進行轉變。
加入轉變準則
在「轉變」對話方塊中，選取「準則」頁籤。在「準則」頁籤上，定義轉變發生的準則：
- 如果需要，根據特定圖元類別，篩選要顯示的性質。例如，對其進行規劃，以便僅在「性質」下拉式清單中展示檔案性質。
- 在「性質」欄位中，選取性質。
- 在「條件」欄位中，選取條件。
- 如果適當，請從「值」欄位中選取值。並非所有準則定義都需要在「值」欄位中輸入值。
按一下「加入」。此規則將加入至「加入」按鈕下方的文字方塊中的清單中。
秘訣: 使用「性質契合」性質來確保所有性質均契合，然後才能進行轉變。當規劃從未發行狀態到已發行狀態的轉變時，此規則尤其有用。
移除或取代轉變準則
在「轉變」頁籤上，選取要修改的轉變，然後按一下「編輯」。
在「轉變」對話方塊中，選取「準則」頁籤，然後執行以下作業之一：
- 從文字方塊中選取定義的準則，然後按一下「移除」。
- 從文字方塊中選取定義的準則，從「性質」、「條件」和「值」方塊中選取新準則，然後按一下「取代」。
布林運算子 (不區分大小寫)
定義轉變準則值時，您可以使用以下布林運算子。
and | 準則包含 x 和 y。 |
或 | 準則包含 x 或 y。 |
not | 準則包含不具有 x 的文件。 |
編輯轉變動作
轉變動作是成功轉變後發生的事件。如果在轉變到下一個狀態時出錯，則不執行任何動作。
存取「轉變」頁籤
- 在「轉變」對話方塊中，按一下「動作」頁籤。
- 在「篩選」下拉式清單中選取一個圖元類別，以便僅展示該圖元類別的可用動作 (例如，選取「資料夾」，以僅查看資料夾狀態轉變的可用動作)。
切換版序
如果希望在轉變時進行版序切換，請選取以下動作之一：
注意事項: 使用「切換第一階版序」旁邊的下拉箭頭，以選擇第二階或第三階版序層級。
或者清除相應的勾選方塊，以從此轉變排除該動作。
同步化性質
如果您要將性質與工作伺服器同步：
- 選取「同步性質」，並使用工作伺服器更新選取的檔案類型。
- 按一下省略號 (...) 按鈕，然後選取檔案類型。
或者清除相應的勾選方塊，以從此轉變排除該動作。
發行限制
管理員可以選擇根據從屬子系、內容和連結資料的狀態，將轉變限制到 Vault 物件的發行狀態。任何不在已發行 (可使用) 狀態的資料均會導致限制並阻止轉變選取的物件。
檢查從屬子系檔案是否已發行 | 確認狀態從屬子系是否處於已發行狀態。 |
檢查從屬子系資料夾是否已發行 | 確認專案資料夾的子資料夾是否處於已發行狀態。 |
檢查所包含的檔案是否已發行 | 確認專案資料夾的所有檔案是否處於已發行狀態。 |
檢查連結的檔案是否已發行 | 確認專案資料夾或自訂物件的所有連結檔案是否處於已發行狀態。 |
檢查連結的資料夾是否已發行 | 確認專案資料夾或自訂物件的所有連結資料夾是否處於已發行狀態。 |
檢查連結的自訂物件是否已發行 | 確認專案或自訂物件的所有連結的自訂物件是否處於已發行狀態。 |
檢查連結的料件是否已發行 | 確認專案資料夾或自訂物件的所有連結料件是否處於已發行狀態。 |
檢查子系是否不屬於舊型 | 確認子物件是否不處於舊型狀態。如有任何子料件屬於舊型，父系將不會發行。 |
檢查子料件是否已發行 | 確認子料件是否處於已發行狀態。 |
檢查子料件過去是否已發行 | 確認子料件過去是否處於已發行狀態。 |
檢查關聯料件檔案連結是否為最新 | 確認所有關聯的料件檔案連結是否為最新。 按一下省略號 (...) 按鈕，僅指定特定的料件檔案連結： - 第一階檔案連結
- 第二階檔案連結
- 標準元件連結
- 第一階子元件檔案連結
- 第二階子元件檔案連結
- 設計文件
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檢查關聯料件檔案連結是否已發行 | 確認所有關聯的料件檔案連結是否處於已發行狀態。 按一下省略號 (...) 按鈕，僅指定特定的料件檔案連結： - 第一階檔案連結
- 第二階檔案連結
- 標準元件連結
- 第一階子元件檔案連結
- 第二階子元件檔案連結
- 設計文件
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清除
如果要在狀態轉變期間啟用檔案和料件的清除，請選取「清除」動作。在對應狀態變更期間變更的所有檔案、資料夾和料件，將使用伺服器選擇性清除工作進行清除。
建立自訂工作
將自訂工作與生命週期轉變相關聯。建立自訂工作需要兩步。第一步，管理員將自訂工作加入至生命週期。第二步，程式設計師建立工作。
更多資訊：建立自訂工作
編輯轉變安全性
確定誰可以規劃轉變安全性來進行轉變。任何具有「修改」存取權的人均可在物件上呼叫「變更狀態」指令。
秘訣: 目前無法透過指令來撤銷狀態。但是，您可以透過拒絕授予所有使用者執行轉變的權限來手動撤銷狀態。這樣可以防止處於其他狀態的檔案轉變到該狀態。但仍可以將這些檔案從被封鎖的狀態轉變為新狀態。
管理轉變限制
- 在「轉變」對話方塊中，按一下「安全性」頁籤。
- 如果選取了「此轉變沒有限制」勾選方塊，則無法為此轉變定義任何安全性選項。若要加入轉變限制，請清除「此轉變沒有限制」勾選方塊 (如果已選取)。按一下「加入」。
加入成員
必須將成員或群組設為可用，然後將其加入至「目前的成員」清單，才能啟用轉變權限。
- 在「加入成員」對話方塊中，從「從下列位置選取成員」清單中，選取要加入至「可用的成員」清單的成員或群組。
- 在「可用的成員」清單中，選取要加入至「目前的成員」清單中的成員或群組，然後按一下「加入」。
移除成員
- 在「加入成員」對話方塊中，從「目前的成員」清單中選取成員或群組，然後按一下「移除」。
修改既有成員的權限
重要: 使用者必須在物件型安全性層級具有「修改」權限，才能執行變更狀態。
- 在「加入成員」對話方塊中，選取您要授予或拒絕授予其存取權限的成員旁邊的權限，然後從下拉式清單中選取新權限。
規劃同儕審閱控制
在狀態轉變期間，對檔案設定同儕審閱。該控制機制會檢查目前使用者與執行先前狀態變更的使用者是否為同一人。
例如，將檔案從「工作進行中」狀態轉變為「已發行」狀態時，處理處於「工作進行中」狀態之檔案的使用者無法將檔案變為「已發行」狀態。
在同儕審閱控制下，您可以定義多個轉變準則，用於決定何時發生狀態轉變。一旦符合準則，系統便會檢查處於「自」和「至」狀態的使用者。在轉變的「自」狀態中設定檔案的使用者，無法將狀態變更為「至」狀態。此功能可用於協助授權指派和增加透明度。
注意事項:
- 同儕審閱檢查僅可套用至檔案，並可在一個生命週期內使用。
- 規則集中的所有規則都以從上到下的優先順序執行。
加入規則
在「轉變」對話方塊中，按一下「同儕審閱」頁籤。
在「同儕審閱」頁籤上，定義可據以進行狀態變更的規則。規則可以包含多個準則。
- 在「規則名稱」欄位中，定義規則名稱。
- 在「性質」欄位中，選取性質。
- 在「條件」欄位中，選取條件。
- 如果適當，請從「值」欄位中選取值。並非所有準則定義都需要在「值」欄位中輸入值。
按一下「加入」。規則即會加入至「規則準則」欄位。
您可以將多個準則加入至規則。加入所有準則後，按一下「確定」。
秘訣: 使用「性質契合」性質來確保所有性質均契合，然後才能進行轉變。當規劃從未發行狀態到已發行狀態的轉變時，此規則尤其有用。
移除規則
- 在「轉變」頁籤上，選取要修改的轉變，然後按一下「編輯」。
- 在「轉變」對話方塊中，選取「同儕審閱」頁籤。
- 從文字方塊中選取定義的規則，然後按一下「移除」。