依預設,Vault 資料庫會強制使用唯一檔名。僅有的限制是具有相同名稱的兩個檔案不能存在於同一資料夾中。由於執行的是唯一檔名,因此 Vault 中的每個檔案必須具有唯一的識別名稱。
將檔案加入至 Vault、在 Vault 中更名檔案,或將檔案還原至 Vault 時,將執行此規則。如果將強制使用唯一檔名,雖然可以隨時打開此選項,但建議在將任何檔案加入至 Vault 之前,先設定此選項。使用「尋找重複項」,您可以在打開此選項之前,於 Vault 中找到重複的檔名以解決任何檔名衝突。
身為管理員,您可以根據副檔名或資料夾位置,強制使用唯一檔名。您可以允許具有特定副檔名的檔案或位於指定資料夾中的檔案具有重複的檔名。
如果已出庫使用任何具有重複名稱的檔案,最佳做法是不執行唯一檔名。如果在出庫使用重複的檔名時強制唯一檔名,可暫時關閉此設定以允許重新入庫納管檔案,或者 Vault 使用者可以退回出庫使用,然後在將檔案重新入庫納管至 Vault 之前將其更名。
強制使用唯一檔名
按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。
按一下「檔案」頁籤。
按一下「定義」,以在 Vault 中設定唯一檔名選項。
選取「強制使用唯一檔名」勾選方塊。
按一下「尋找重複的名稱」,以尋找 Vault 中的任何重複檔名。
透過更名檔案,來解決所有重複檔名。
開啟「具有所選副檔名的檔案」勾選方塊,以允許具有特定副檔名的檔案具有重複的檔名。
開啟「指定資料夾中的檔案」勾選方塊,以允許指定資料夾中的檔案具有重複的檔名。子資料夾會自動包括在選取中。