使用「匯入料件」精靈，將外部檔案來源中的料件匯入至 Vault。
您必須是管理員或 ERP 管理員，才能匯入料件。
可從以下格式匯入料件：
將檢查要匯入的料件，以確定是否與既有料件存在衝突。如果存在衝突，則必須在匯入之前解決這些衝突。
Vault 會遵循匯入料件的安全性。例如，如果您沒有料件的寫入權限，則無法使用匯入工作流程覆蓋料件。
如果料件是從 ERP 匯入的，且沒有品類、版序規則或生命週期的值，則會將 Vault 定義的預設品類套用至料件。還會將指定給預設品類的版序規則和生命週期套用至料件。
從 .dwf 檔匯入料件時，會將關聯的檔案及其附件貼附至料件。這些檔案將被視為手動貼附的檔案。
在匯入程序期間引入的新檔案將儲存在標示為「匯入的料件文件」的 Vault 資料夾中。「匯入的料件文件」資料夾中的檔案按日期和時間進行整理。在 Vault 中，貼附的檔案可移至任何位置。如果檔案已貼附至料件總管內的料件，檔案的新版本將加入至 Vault 的既有位置。
匯入檔案後，將顯示可列印或透過電子郵件傳送的摘要。
匯入 .csv 或 .tdl 格式時，您可以定義要匯入的 Vault Professional 屬性，然後將此規劃儲存成對映規則。您還可以在每次匯入資料時套用對映規則。
如果您不對映以下屬性，則會使用 Vault Professional 預設值。
屬性 | 預設值 |
料件品類 | 一般 |
單位 | 每個 |
狀態 | 工作進行中 |
修訂 |
在導覽窗格中，選取「料件總管」。
從「動作」功能表中，選取「匯入料件」。
在匯入精靈中，選取「CSV」或「TDL」。
指定在要匯入的檔案中如何指示材料表層級：
為要匯入的檔案輸入路徑與檔名，或按一下「瀏覽」並找到檔案位置。
按「下一步」。
在「指定對映」畫面中，將欄位名稱從左側的「匯入檔案」清單拖放至右側的相應 Vault Professional 屬性上。按一下「上一個」與「下一個」，捲動查看匯入檔案中的值。若要從 Vault Professional 清單中移除屬性，請將該屬性拖回到「匯入檔案」清單中。如果「匯入檔案」欄位已對映至 Vault Professional 屬性，則除非您先將其從 Vault Professional 清單中移除，否則不能再次進行對映。
按「下一步」。
「預覽結果」對話方塊會列示要匯入的料件。如果存在任何衝突，請執行以下作業之一：
或
按「下一步」。
「檢視結果」對話方塊隨即顯示匯入的結果，包括成功匯入的料件與未成功匯入的料件。
按一下「完成」。
在導覽窗格中，選取「料件總管」。
從「動作」功能表中，選取「匯入料件」。
在匯入精靈中，選取「其他」做為來源，然後按「下一步」。
在「指定檔案」畫面上，選取「Design Web Format (DWF)」或「XML」。
從下拉式清單中選取要使用的 Vault Professional 品類。如果未選取品類，則會使用預設的 Vault Professional 品類。如果匯入檔案中定義的品類與 Vault Professional 中定義的品類不相符，則必須在 Vault Professional 中建立一個對應的品類。
為要匯入的檔案輸入路徑與檔名，或按一下「瀏覽」並找到檔案位置。
如果您具有使用者定義的性質，則可以將它們對映至 Vault Professional 中的料件屬性。在「指定對映」螢幕中，將欄位名稱從左側的「匯入檔案」清單拖放至右側的相應 Vault Professional 屬性上。按一下「上一個」與「下一個」，以捲動查看匯入檔案中的值。若要從 Vault Professional 清單中移除屬性，請將該屬性拖回到「匯入檔案」清單中。如果「匯入檔案」欄位已對映至 Vault Professional 屬性，則除非您先將其從 Vault Professional 清單中移除，否則不能再次進行對映。
按「下一步」。
按「下一步」。
「預覽結果」對話方塊會列示要匯入的料件。必須解決所有衝突，「下一步」才會變為「作用中的」狀態。如果存在任何衝突，請執行以下作業之一：
或
按「下一步」。
「檢視結果」對話方塊隨即顯示匯入的結果，包括成功匯入的料件與未成功匯入的料件。
按一下「完成」。