處理變更命令狀態

變更命令的狀態決定了哪些使用者可以修改哪些變更命令欄位。

檢視變更命令的工作流程圖表

依預設，指定了核准角色的單一參與者可以核准處於「審閱」狀態的變更命令。路由定義可以選擇性地要求所有擁有核准權限的參與者核准變更命令，以便其可以進入核准狀態。

變更管理員可以選擇性地要求所有具有核准權限的參與者必須核准變更命令，以便其進入「已核准」狀態。

注意事項: 變更管理員可以強制核准開啟的變更命令。

完全核准變更命令後，該變更命令即進入關閉狀態。變更命令關閉後，可以針對關聯料件顯示「變更狀態」對話方塊，以讓使用者選取為料件設定的任何生命週期狀態。「變更狀態」對話方塊的顯示狀況如下：

變更命令狀態描述
建立

儲存新變更命令後，它將進入「建立」狀態。會自動將「變更請求人」角色指定給請求變更命令的人員。變更請求人提交變更命令後，變更命令即會進入「開啟」狀態，並會向在工作流程下一個狀態中具有角色的使用者傳送通知。

在「建立」狀態下，變更請求人可以執行以下動作：

  • 編輯
  • 提交
  • 刪除
注意事項: 變更請求者不能變更料件生命週期、撤回生命週期，或更新與變更命令關聯的料件。

變更管理員可以刪除或提交變更命令。提交後，變更命令即會進入「開啟」狀態。會將通知傳送至變更管理員，以指示有變更命令需要注意。

開啟開啟的變更命令會展示變更命令中物件的目前資料或先行版本。

在「開啟」狀態下，變更管理員可以執行以下動作：

  • 編輯
  • 提交並強制核准
  • 取消
  • 提交

按一下「提交」，變更命令即進入「工作」狀態。系統會將通知傳送給路由清單上的責任工程師、變更管理員和變更請求人，以警示參與者有變更命令需要注意。

工作

在「工作」狀態下，

  • 審閱者可以加入註釋、回覆註釋和檢視註釋。
  • 變更請求人可以加入註釋、回覆註釋並檢視。
  • 變更管理員可以從程序中撤回變更命令或透過核准程序快速追蹤變更命令。
  • 責任工程師會執行所請求的設計變更，然後提交變更命令以供審閱。
  • 任何人員 (除了通知使用者) 均可根據路由區段中指定的規則編輯路由清單。

責任工程師提交變更命令後，該變更命令將根據「管理」對話方塊中指定的工作流程定義，進入「檢查」狀態或「審閱」狀態。

檢查 (可選)

如果在「管理」對話方塊中將變更命令工作流程定義設定為「檢查」狀態，則在責任工程師提交變更命令後，該變更命令將進入「檢查」狀態。會將通知傳送至檢查者、變更請求人與審閱者，以警示該變更命令需要注意。

在「檢查」狀態下：

  • 檢查者可以拒絕或核准變更命令。
  • 變更請求人或審閱者可以加入註釋和回覆註釋。

如果檢查者拒絕變更命令，則它會退回到「工作」狀態。檢查者核准變更命令後，它將進入「審閱」狀態。

審閱

在提交變更命令以供審閱後，變更命令即會進入「審閱」狀態。會傳送通知，以警示審閱者和核准者有變更命令需要注意。

在「審閱」狀態下：

  • 核准者可核准或拒絕變更命令。
  • 變更請求人或審閱者可以加入註釋和回覆註釋。

對於要進入「已核准」狀態的變更命令：

  • 如果路由定義不指定一致核准，則一個核准者將核准變更命令。
  • 如果已指定一致核准，則所有核准者均必須核准變更命令。
注意事項: 如果核准者拒絕變更命令，則變更命令會進入「拒絕」狀態。在「拒絕」狀態中，變更管理員可以重新開啟或取消變更命令。
已核准

在「已核准」狀態中，只能關閉變更命令。

變更命令進入「已關閉」狀態後，將立即生效並將通知傳送至路由清單中列示為通知使用者的任何人員。

已取消

在「已取消」狀態下，任何人均無法執行任何動作。

已關閉

在「已關閉」狀態下，任何人均無法執行任何動作。

已關閉的變更命令會展示物件的歷史資料、舊版本或版序。
父頁面: 「變更命令」對話方塊