將變更命令與料件和生命週期狀態一起使用、關閉變更命令或發行具有關係的料件時，會遵循特定的規則。請遵循這些將變更命令與料件一起使用的規則和最佳實踐。
僅具有「管理員」或「變更命令編輯者」安全權限的使用者，才可以影響變更命令。
一個料件一次僅可與一個作用中的變更命令相關聯。關閉或取消變更命令後，料件可以與新的變更命令或目前作用中的變更命令相關聯。
變更命令管理員可以使料件在「已取消」和「已關閉」以外的所有狀態下均可編輯。責任工程師可以使料件在「工作」狀態、「變更生命週期」狀態下可編輯。請參閱下一節，以取得更多詳細資料。
與變更命令相關聯的料件處於「工作進行中」狀態時，料件編輯者 (2 級) 可以編輯該料件，但以下幾項除外：
如果將已發行的料件加入至變更命令中，並且變更命令管理員將料件狀態變更為「工作進行中」，則料件會變更為「工作進行中」，並且系統將根據「生命週期規則」對話方塊中指定的切換版序動作來建立新版序。如果將切換版序動作設定為「無」，則不會建立新版序。
料件貼附至變更命令時，料件的狀態不會變更。
建立新版序後，變更命令管理員可以在「料件」頁籤上，使用「變更命令」對話方塊關聯式功能表中的「變更狀態」指令，來變更料件的生命週期狀態，使料件變為可編輯或不可編輯。關聯式功能表會顯示可用的生命週期狀態。
當您關閉變更命令時，系統會顯示「變更狀態」對話方塊，詢問您是否要變更關聯料件的狀態。您可以修改料件狀態，然後再關閉變更命令，或直接關閉變更命令而不進行任何變更。