Práce se sloupci tabulek

Správa sloupců tabulek

Definování šířky sloupce

Sloupce nastavte na určitou nebo automatickou šířku.

• U šířky sloupce je možné nastavit možnost Ručně a zadat počet znaků povolených v jednotlivých řetězcích. V případě, že není vybrána možnost zalomení, budou řetězce přesahující zadaný počet znaků zkráceny.
• Šířku sloupce je možné nastavit na možnost Automaticky, která nastaví šířku tak, aby vyhovovala nejdelšímu řetězci ve sloupci.

1. V dialogu Styl tabulky klikněte na kartu Vlastnosti dat.
2. U možnosti Struktura klikněte na ikonu Šířka sloupce a zobrazte tak vybrané možnosti.
3. Klikněte na možnost Automaticky nebo Ručně.
4. Pokud vyberete možnost Ručně, zadejte počet znaků.
5. Klikněte na tlačítko OK.

Změna uspořádání sloupců

Změňte uspořádání sloupců a přetažením je v tabulce přesuňte.

1. V dialogu Styl tabulky klikněte na kartu Vlastnosti dat.
2. U možnosti Struktura klikněte na sloupec, který chcete přesunout v buňce názvu, a přetáhněte jej do nového umístění.
   Poznámka: První sloupec v tabulce přesunout nelze.

Přidání sloupců

Přidejte do tabulky nebo z ní odstraňte sloupce.

1. V dialogu Styl tabulky klepněte na kartu Vlastnosti dat.
2. Chcete-li přidat sloupec, klepněte u možnosti Struktura na položku .
3. Poklepejte na prázdný nadpis sloupce a otevřete okno Editor komponent textu.
4. Zadejte název a klepněte na tlačítko OK.
5. Poklepejte na prázdnou buňku Hodnota sloupce a vyberte vlastnost na kartě Vlastnosti v okně Editor komponent textu.

Odstranění sloupců

1. V dialogu Styl tabulky klepněte na kartu Vlastnosti dat.
2. U možnosti Struktura klepněte na sloupec a potom na možnost .
3. Klepněte na tlačítko OK.

Řazení sloupce

Seřaďte sloupce ve vzestupném nebo sestupném pořadí.

1. V dialogu Styl tabulky klepněte na kartu Vlastnosti dat.
2. Zaškrtněte políčko Seřadit data.
3. Vyberte sloupec, jehož řádky chcete seřadit a zadejte, zda by mělo být řazení vzestupné nebo sestupné.
4. Klepněte na tlačítko OK.

Důležité: Při řazení sloupců se používá číselná nebo řetězcová metoda, v závislosti na obsahu první (horní) buňky ve sloupci. Tato logika nemusí zajistit, že se datové sloupce budou řadit podle očekávání.

• Pokud první buňka obsahuje pouze čísla, pak je logika řazení číselná a s nečíselnými znaky pracuje podle jejich pořadí v tabulce ASCII.
• Pokud první buňka obsahuje nečíselný znak, pak je logika řazení založena na pořadí řetězců ASCII a s číselnými znaky pracuje podle jejich pořadí v tabulce ASCII.

V následujících příkladech uvidíte, jak může tato logika řazení ovlivnit pořadí.

• Záznamy 16, 22, 365, 1, 14 se seřadí do sekvence 1, 14, 16, 22, 365, protože první datový záznam (16) je číslo, a použije se proto číselné řazení.
• Záznamy EE, DCE, AD, ABC, BCD se seřadí do sekvence ABC, AD, BCD, DCE, EE, protože první datový záznam (EE) obsahuje nečíselný znak, a použije se proto řetězcová metoda řazení podle ASCII.
• Záznamy 100, 10, 1, 1A, 11A se seřadí do sekvence 1, 10, 100, 11A, 1A, protože první datový záznam (100) je číslo, a použije se proto číselné řazení.
• Záznamy 1, 1A, 1B, 2, 10 se seřadí do sekvence 1, 1A, 1B, 2, 10, protože první datový záznam (1) je číslo, a použije se proto číselné řazení.
• Záznamy 1+, 1A, 1B, 2, 10 se seřadí do sekvence 1+, 10, 1A, 1B, 2, protože první datový záznam (1+) obsahuje nečíselný znak, a použije se proto řetězcová metoda řazení podle ASCII.

Definování názvů sloupců

Názvy sloupců se zobrazí na druhém řádku tabulky.

První sloupec musí být sloupec značky.

1. V dialogu Styl tabulky klikněte na kartu Vlastnosti dat.
2. U možnosti Stavební objekt dvakrát klikněte na název sloupce, otevřete tak Editor komponent textu.
3. Zadejte název sloupce.
4. Formátujte text pomocí možností pro úpravy.
5. Klikněte na tlačítko OK.