S nástroji pro vytváření situací lze použít datové odkazy.
V Průvodci vytvářením listů můžete vybrat objekty ve výkresu, které chcete zahrnout do výsledných listů nebo je z nich vyloučit.
K tomu slouží stránka Datové odkazy v Průvodci vytvářením listů, kde můžete vybrat objekty, na které chcete v listech vytvořit odkazy. Můžete vybrat následující typy objektů:
Pokud vyberete objekt zaškrtnutím políčka, vytvoří se v listu datový odkaz (datová zkratka) na daný objekt. Datové odkazy poskytují možnost zahrnout určité objekty do listů nebo je z nich vyloučit.
Vložení datových odkazů do listů namísto skutečných dat zajišťuje, že geometrii zdrojových dat lze upravit pouze ve zdrojovém výkresu a nikoli ve výsledném výkresu listu. Ve výkresu listu lze však změnit styly a popisky zobrazení objektu odkazu.
Další výhodou použití datových odkazů je to, že v případě změny objektů zdrojových dat se informace zobrazené v listech dynamicky aktualizují.