Jakýkoli soubor (výkres či jiný soubor) související s projektem (zejména soubor, u kterého by byla výhodná správa verzí) by měl být uložen v projektu. Dočasné soubory (například výkresy předběžného návrhu) nemusí být v projektu uloženy.
Z důvodu snadného používání byste pro všechny projekty měli používat stejnou strukturu složek a názvy souborů. Při použití šablony projektu je poskytnuta praktická struktura. Můžete snadno vytvořit vlastní šablonu, pokud výchozí verze není vhodná.
Není nutné vytvářet složku pro soubory databáze bodů nebo zeměměřické databáze. Ty se automaticky uloží přímo v rámci hlavní projektové složky.
Projekt může obsahovat rovněž jiné soubory než výkresy. Pomocí aplikace Vault vytvořte pro tyto soubory složky přímo ve složce projektu. Můžete se jednat například o složky Nabídky, Korespondence s klientem a Smlouvy. K souborům ve složkách nesouvisejících s projektem lze získat přístup pomocí nástroje Vault.
Při práci s objekty se související výkresy vydají z úložiště a pracuje se s nimi v pracovních složkách. Objekty v pracovní složce jsou fyzicky zkopírovány z úložiště souborů aplikace Vault. Ostatní uživatelé si mohou i nadále otevírat kopie souborů určené pouze ke čtení, nemohou je však upravovat, dokud je nevrátíte zpět se změnami. Tímto způsobem se uchovává jediná hlavní verze každého výkresu.
Když zařadíte soubor zpátky do úložiště, revidovaná verze z pracovní složky se zkopíruje do souboru uloženého na serveru. Databáze Vault označí soubor příslušnými daty revize a zpřístupní jej ostatním uživatelům.
Pracovní složku můžete změnit, aniž by to ohrozilo data v databázi aplikace Vault, ale pracovní složku zpravidla měníte pouze v případě, že potřebujete pracovat s projekty v různých databázích aplikace Vault. Aby nedocházelo ke zmatkům, používejte pro každou databázi aplikace Vault samostatnou pracovní složku.
Výchozí umístění pracovní složky je C:\Users\Public\Documents\Autodesk\Civil 3D Projects.
Projekty lze vytvářet ve kterékoli úrovni v hierarchii pod pracovní složkou. Do pracovní složky je například možné umístit složku s daným rokem v názvu, do které pak lze ukládat projekty týkající se daného roku.
Aplikace Autodesk Vault umožňuje libovolným způsobem vnořovat projekty a složky do jakéhokoli počtu úrovní. Při práci s aplikací Autodesk Civil 3D jsou projekty vždy přidávány do pracovní složky. V pracovní složce lze projekty vytvářet na jakékoli úrovni hierarchie pod pracovní složkou (projekty je možné vytvářet přímo v pracovní složce nebo v rámci podsložky v pracovní složce). Ve stromu Prospektor lze zobrazit objekty projektu, které existují v podsložkách v rámci složek typů objektů.
Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud se vyhnete vytvoření projektu uvnitř jiného projektu. Karta Prospektor v aplikaci Autodesk Civil 3D by mohla zobrazit projekty vnořené do jiných projektů neočekávaným způsobem. Například prázdné složky by se v Prospektoru mohly zobrazit v jiných úrovní než složky, které se nacházejí v hierarchii ve stejné úrovni jako prázdné složky, ale obsahují projekty.
Další informace o osvědčených postupech při práci s pracovními složkami naleznete v části Pracovní složka Konfigurace v Doporučené postupy v aplikaci Autodesk Civil 3D příručka.