Vyčištění verzí z karty Historie

Vyčištění určitých verzí souboru z úložiště pomocí karty Historie

1. Vyberte soubor a poté klikněte na kartu Historie.

2. Na kartě Historie vyberte jednu nebo více verzí souboru a poté vyberte položky Upravit > Vyčistit.

3. Průvodce čištěním nejprve zobrazí okno Verze souborů s omezením. Jsou-li pro čištěné verze nějaká omezení, uvede se přehled verzí s omezením a důvodů těchto omezení.

4. Klikněte na tlačítko Dokončit pro vyčištění verzí bez omezení nebo klikněte na tlačítko Storno pro ukončení průvodce čištěním.

   Máte-li přiřazenou roli správce, můžete se rozhodnout vyčistit i verze s omezeními. Zapněte možnost Ignorovat omezení (Bezpodmínečně vyčistit) a stisknutím tlačítka Dokončit omezení obejdete. Upozorňujeme, že pokud čistíte verze z karty historie, je při označení souboru jako řízeného definicí životního cyklu zaškrtnuto políčko Ignorovat omezení (čistit bezpodmínečně).

   Poznámka: Verze, které jsou kvůli propojení s položkami v aplikaci Vault Professional omezeny, nelze v případě závislosti verze na nadřazené verzi souboru bezpodmínečně vyčistit. Aby bylo možné verzi vyčistit, musí se nejdříve odpovídající položka smazat z hlavní položky.

5. V okně Výsledky čištění je přehled verzí, které byly úspěšně odstraněny a verzí, které nebyly vyčištěny kvůli omezením úložiště.

6. Můžete vybrat vytvoření zprávy ve formátu souboru aplikace Excel (.xls) a tento soubor uložit místně nebo do úložiště provedením jedné z následujících možností:

   • Chcete-li zprávu uložit místně, klikněte na tlačítko Uložit. V dialogu Uložit jako přejděte do struktury složek, ve které chcete soubor místně uložit. Zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.
   • Chcete-li zprávu uložit do úložiště, zobrazte kliknutím na možnost Odeslat do úložiště seznam složek úložiště. Vyberte, do kterého úložiště chcete zprávu uložit, zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.

7. Klikněte na tlačítko Zavřít.

Související informace

• Čištění verzí ve hlavním zobrazení
• Čištění složek