Správa podmínek pravidel

Podmínky, které definují pravidlo lze přidat, vymazat nebo upravit.

V oblasti proměnných podmínek jsou zobrazeny seznamy Vlastnost, Podmínka a Hodnota. Seznam vlastností zobrazuje indexované uživatelem definované a systémové vlastnosti úložiště, které se používají. Dostupné podmínky v seznamu podmínek jsou určeny vybranou vlastností. Proměnná zadaná do pole hodnoty je porovnána s vlastností pomocí vybrané podmínky.

Úpravy podmínek pravidel

1. Klikněte na položku Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště klikněte na kartu Chování > Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Vyberte pravidlo, které chcete upravit.

Přidání podmínek do pravidla

1. V oblasti proměnných podmínek vyberte ze seznamu Vlastnost tu vlastnost, kterou chcete přidat.

2. V seznamu Podmínka vyberte typ podmíněného testu, který chcete použít.

3. Pokud není podmíněný test typu boolean (ano nebo ne, pravda nebo nepravda), pole hodnot označuje proměnnou, která je porovnána v podmíněném testu.

   • Je-li typem vlastnosti seznam, ze seznamu dostupných hodnot vyberte hodnotu, která se má použít.
   • Je-li typem vlastnosti řetězec (abecední, číselný nebo alfanumerický), zadejte hodnotu porovnávací proměnné.
   • Je-li typem vlastnosti datum, vyberte datum.
   • Je-li typem vlastnosti hodnota boolean, pole Hodnota není k dispozici.

4. Klikněte na tlačítko Přidat. Nově vytvořená platná podmínka s poli proměnných je přidána do seznamu podmínek pravidla.

   V poli k zadání hodnoty můžete použít následující booleovské operátory k identifikaci řady proměnných, které jsou porovnávány s vlastností v testu podmínky.

   and	Kritérium zahrnuje X a Y.
   nebo	Kritérium zahrnuje X nebo Y.
   not	Kritérium zahrnuje dokumenty, které nemají X.

Úprava existující podmínky pravidla

1. Ze seznamu podmínek vyberte podmínku, kterou chcete upravit.
2. V oblasti proměnných podmínek podle potřeby upravte každou proměnnou (vlastnost, podmínku nebo hodnotu), aby zkušební podmínka byla upravena podle vašich představ.
3. Klikněte na tlačítko Nahradit. Proměnné podmínek se nahradí těmi, které jsou aktuálně zobrazeny v polích proměnné.

Odstranění podmínky pravidla

1. V seznamu podmínek pravidla vyberte podmínku, kterou chcete odstranit.
2. Klikněte na tlačítko Odebrat. Podmínka se odstraní ze seznamu podmínek.