Přizpůsobení šablony oznámení ohledně změnových příkazů

V centrálním umístění pro všechny uživatele můžete upravit šablonu e-mailu, která se používá pro oznámení související se změnovými příkazy, včetně řádku předmětu a vlastního textu.

Zde je výchozí zobrazení šablony e-mailového oznámení ohledně změnového příkazu, kterou uvidíte před výběrem vlastností v části Nastavení úložiště.

Štítky jsou zástupné znaky v šablonách e-mailů, které automaticky vyplňují informace v e-mailu. Například {EntityName}.

Níže je uveden seznam výchozích štítků:

Úprava šablony e-mailového oznámení:

1. V aplikaci Vault Client klikněte na možnost Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.

2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte kartu Změnové příkazy.

3. Klikněte na tlačítko Přizpůsobit vedle položky Přizpůsobení e-mailových oznámení o změnových příkazech.

4. Upravte podle potřeby předmět e-mailu.

5. Přidejte/upravte obsah e-mailu. Můžete také přesouvat text v těle e-mailu.

6. Přidejte/upravte atributy vlastností v těle e-mailu.

   Přidání atributů vlastností do těla e-mailu:

   • V rozevíracím seznamu Vybrat vlastnosti z vyberte pracovní prostor, ze kterého chcete přidat vlastnosti.

   • V rozevíracím seznamu Vlastnost zaškrtněte políčko u vlastností, které chcete uvést v textu e-mailu, a klikněte na tlačítko Zavřít. Vybrané vlastnosti jsou uvedeny v části Zahrnout tyto vybrané vlastnosti.

     

   • Do těla e-mailu byl pod štítky {AffectedItems} a {AffectedFiles} přidán nový atribut vlastnosti {DetailedEntityProperties}. Chcete-li štítek {DetailedEntityProperties} přesunout do jiné části těla e-mailu, můžete jej zkopírovat a vložit.

     Poznámka: V těle e-mailu se zobrazují pouze štítky, které jsou součástí atributu {DetailedEntityProperties}.

     

   Poznámka: Do těla e-mailu můžete přidat volný text, ale nelze jej přidat vedle žádné samostatné vlastnosti, která je uvedena v části Zahrnout tyto vybrané vlastnosti.

7. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.

8. V případě potřeby kliknutím na tlačítko Obnovit výchozí obnovte výchozí stav šablony.

9. Klikněte na tlačítko OK.

10. Pokud vás zajímá náhled e-mailového oznámení, vytvořte nový změnový příkaz.

Náhled e-mailového oznámení zobrazíte takto:

1. Vytvořte nový změnový příkaz.
2. Na kartě Komentáře klikněte na možnost Přidat komentáře.
3. V dialogu Přidat komentář klikněte na kartu E-mail.

Můžete upravit předmět i tělo e-mailu ohledně změnového příkazu.

Související koncepty

• Vytváření a úpravy definic směrování změnových příkazů

Související informace

• Přístup na kartu pro správu změnových příkazů
• Vypnutí nebo zapnutí změnových příkazů
• Konfigurace omezení změn stavů životních cyklů pomocí změnových příkazů
• Postup zabránění změnovému příkazu v přechodu z pracovního stavu na základě stavů souborů a položek
• Přístup k definicím směrování změnových příkazů