Vytvoření způsobu číslování

Postup vytváření způsobů číslování k automatickému vytváření názvů nových objektů úložiště

1. V klientu aplikace Vault vyberte položky Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.

2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte kartu Chování.

3. V části Číslování klikněte na položku Definovat.

   V dialogu Schémata číslování se zobrazí všechna dostupná schémata číslování.

4. Klikněte na tlačítko nový.

5. Zadejte název způsobu.

6. Vyberte generátor číslování v rozevírací nabídce.

7. Kliknutím na tlačítko Nový přidejte pole do schématu číslování.

8. V dialogu Přidat pole vyberte jeden z těchto druhů polí:

   • Automaticky vytvořené pořadí.

     • Zadejte název automaticky vytvořeného pole.

     • Zadejte délku rozsahu. Délka musí mít kladnou hodnotu.

     • Zadejte počáteční a koncovou hodnotu rozsahu.

     • Zadejte StepSize. Hodnota StepSize musí být minimálně 1.

     • Automaticky vytvořené pořadové číslo je implicitně uvedeno několika nulami. Chcete-li nuly odstranit, odstraňte zatržení políčka.

       Příklad čísel uvedených nulami: 000001, 000002, 000003

   • Oddělovač

     • Zadejte hodnotu omezovače. Musí to být znak, např. pomlčka (-), který odděluje jednotlivá pole.

   • Pevný text

     • Zadejte název pole s pevným textem.
     • Hodnota zadaná do pole s pevným textem je konstantní a nelze ji upravovat. Tato hodnota nesmí být vyšší než 50 znaků.

   • Volný text

     • Zadejte název pole s volným textem.
     • Zadejte maximální délku pole.
     • Zaškrtněte políčko Max. požadovaná délka pro nastavení délky pole na hodnotu uvedenou v poli Max. délka.

   • Předdefinovaný seznam

     • Zadejte název pole s volným předdefinovaným seznamem.
     • Zadejte hodnotu do pole Kód. Volitelně můžete uvést popis jednotlivých hodnot.
     • Chcete-li změnit pořadí zapisovaných údajů, označte hodnotu a pak klikněte na tlačítko Nahoru nebo Dolů.
     • Chcete-li údaj smazat, hodnotu označte a pak klikněte na tlačítko Odstranit.

   • Štítek pracovní skupiny

     Tato možnost automaticky přiřadí k číslu identifikaci pracovní skupiny. Identifikace pracovní skupiny je založena na pracovní skupině, ve které je číslo generováno.

9. Klikněte na tlačítko OK.

   V dialogu Nové schéma číslování se objeví náhled nastavení definovaných v dialogu Přidat/Upravit.

10. Chcete-li změnit nastavení, Klikněte na tlačítko Upravit. Chcete-li je smazat, klikněte na tlačítko Odstranit. Chcete-li přidat další schéma číslování, klikněte na tlačítko Přidat.

11. Chcete-li, aby se text zobrazoval velkými písmeny, zaškrtněte políčko Změnit na velká písmena.

12. Kliknutím na tlačítko OK uložíte schéma.