Mapování složek pomocí doplňku Vault aplikace Outlook
Když namapujete složku aplikace Outlook na složku úložiště, budou nové položky e-mailu, které zařadíte do úložiště, automaticky ukládány do příslušné složky úložiště. V dialogu Mapování složky aplikace Outlook můžete vytvářet nová mapování a odebírat existující mapování.
V dialogu Mapování složky aplikace Outlook můžete provádět následující úkony:
- Kliknutím na tlačítko Přidat můžete otevřít dialog Vybrat složku a zadat nastavení mapování složky.
- Kliknutím na tlačítko Odebrat odeberete existující mapování.
- Kliknutím na tlačítko OK můžete zavřít dialog a použít změny.
- Kliknutím na tlačítko Storno můžete zavřít dialog bez uložení jakýchkoliv změn.
V dialogu Mapování složky aplikace Outlook naleznete dvě možnosti, které zjednodušují pracovní prostředí:
Pokud je vybrána možnost Při přijetí souboru do složky aplikace Outlook zobrazit dialog zařazení, zobrazí se při přijetí nové položky e-mailu dialog Zařadit. Jestliže tato možnost vybrána není, budou položky e-mailů zařazovány do úložiště automaticky.
Poznámka: Ve výchozím nastavení není políčko „Při přijetí souboru do složky aplikace Outlook zobrazit dialog zařazení“ zaškrtnuto.
Pokud je zaškrtnuto políčko Zobrazit výzvu při odebrání položky ze složky aplikace Outlook, zobrazí se okno s následující zprávou: „Položka e-mailu byla odebrána v aplikaci Outlook. Odeberte ji z úložiště ručně.“ Pokud tato možnost vybrána není, nezobrazí se při odstraňování nebo odebírání položky e-mailu ze složky aplikace Outlook žádná zpráva.
Poznámka: Ve výchozím nastavení je políčko „Zobrazit výzvu při odebrání položky ze složky aplikace Outlook“ zaškrtnuto.
Přidání nového mapování složky
- V dialogu Mapování složky aplikace Outlook klikněte na tlačítko Přidat.
- Vyberte složku aplikace Outlook a klikněte na tlačítko OK. Pomocí tlačítka Nový lze vytvořit novou složku aplikace Outlook.
- V seznamu složek úložiště vyberte existující umístění nebo kliknutím na tlačítko Nová složka vytvořte v úložišti novou složku. Potom klikněte na tlačítko OK.
- Kliknutím na tlačítko OK v dialogu Mapování složky aplikace Outlook uložte změny.
Poznámka: Máte-li ke složce úložiště namapovanou složku kalendáře, může se vám při přijetí nebo odmítnutí žádosti zobrazit oznámení, že e-mail byl v aplikaci Outlook odebrán a měl by tedy být odebrán i v aplikaci Vault.