In einigen Unternehmen ziehen es CAD-Manager vor, den Schreibzugriff auf Zeichnungen auf Grundlage der Disziplin zu steuern. (Damit Statiker keine Rohrleitungskonfigurationen ändern können und auch sonstige Änderungen ausgeschlossen sind.) Viele CAD-Manager (oder Projektadministratoren) legen hierzu Zugriffsrechte auf Ordnerebene fest. Im obigen Beispiel ist die Hierarchie bereichsbasiert und Disziplinen sind Unterordner des Bereichs. In diesem Fall muss der Administrator Rechte für jede Disziplin in jedem Bereich festlegen. Beachten Sie, dass dies während der Projektkonfiguration geschieht und die Rechte nur dann geändert werden müssen, wenn die Projektmitarbeiter wechseln.
Eine andere Möglichkeit ist das Erstellen einer Ordnerstruktur, in der die Disziplinen die obere Ebene bilden und die Bereiche als Unterordner für jede Disziplin angelegt werden. Bei diesem Ansatz müssen die Rechte nur auf Ebene der Disziplinordner festgelegt werden.
Plant 3D-Ordner müssen nicht genau mit der Windows-Ordnerstruktur übereinstimmen, daher ist es möglich, die Projektordner hierarchisch basierend auf Bereichen einzurichten (wie oben gezeigt), die Windows-Ordnerstruktur aber basierend auf Disziplinen. Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Strukturen finden Sie in Anhang 1.