Erstellen und Verwalten von Kategorien, Kategoriefunktionsweisen und Zuweisungsregeln auf der Registerkarte Funktionsweisen im Dialogfeld Tresoreinstellungen.
Erstellen einer Kategorie
Klicken Sie auf Extras > Verwaltung > Tresoreinstellungen.
Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf Registerkarte Funktionsweisen > Kategorien.
Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien konfigurieren in der Dropdown-Liste aus, ob Sie Kategorien für Dateien, Ordner, benutzerdefinierte Objekte oder Artikel konfigurieren möchten.
Klicken Sie auf Neu, um das Dialogfeld Kategoriebearbeitung zu öffnen.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Kategorie ein.
Wählen Sie in der Liste Farbe eine Farbe aus, um der Kategorie ein Farbsymbol zuzuweisen.
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbar. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, steht die Kategorie Benutzern zur Verfügung. Soll die Kategorie Benutzern nicht zur Verfügung stehen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Kategorie ein.
Klicken Sie auf OK. Die neue Kategorie wird mit den angegebenen Einstellungen erstellt und in der Liste Kategoriename im Dialogfeld Kategorien konfigurieren angezeigt.