Einstellungen für die Artikelverwaltung

Konfigurieren von Artikelfunktionsweisen auf der Registerkarte Artikel im Dialogfeld Tresoreinstellungen.

Zugriff auf die Registerkarte Artikel im Dialogfeld Tresoreinstellungen

1. Klicken Sie auf Extras > Verwaltung > Tresoreinstellungen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Artikel.

Registerkarte Artikel

Die Registerkarte Artikel im Dialogfeld Tresoreinstellungen enthält Optionen zum Konfigurieren von Maßeinheiten, Verwalten von Voreinstellungen für Wasserzeichen, Konfigurieren von Einstellungen für Stücklistenpositionen und Aktivieren des Zurückschreibens von Artikeleigenschaften in verknüpfte Dateien. Sie können die Artikelfunktion auch deaktivieren.

Artikelaktivierung

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Artikelfunktion, um den Benutzerzugriff besser zu steuern.

• Klicken Sie auf Konfigurieren, um das Dialogfeld Artikel und Änderungsaufträge aktivieren anzuzeigen.

Maßeinheiten

Definieren und bearbeiten Sie Maßeinheiten für Artikel.

• Klicken Sie auf Konfigurieren, um das Dialogfeld Maßeinheiten anzuzeigen und die Vorgabeeinstellungen zu ändern.

Wasserzeichen

Wasserzeichen für Artikel können automatisch basierend auf dem Status eines Artikels, einer angegebenen Artikeleigenschaft oder benutzerdefiniertem Text generiert werden. Administratoren können zusätzlich Stil und Position des Wasserzeichens konfigurieren.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen eine Quelle für das Wasserzeichen aus.

  • Lebenszyklus-basiert

    Der Wasserzeichenwert basiert auf dem aktuellen Status des Artikels.

    Anmerkung: Vorgabemäßig wird ein vordefinierter Lebenszyklus mit dem Namen Artikelfreigabeprozess verwendet.

    Wenn Sie einen neuen Lebenszyklus auswählen möchten, stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü Lebenszyklus-basiert ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Konfigurieren.

  • Eigenschaftsbasiert

    Der Wasserzeichenwert basiert auf einer bestimmten Artikeleigenschaft, die Sie im Dialogfeld Eigenschaftsbasierte Wasserzeichen-Einstellungen angegeben haben.

    Anmerkung: Beim ersten Auswählen dieser Option werden Sie automatisch aufgefordert, eine Artikeleigenschaft anzugeben.

    Wenn Sie eine neue Artikeleigenschaft für den Wasserzeichenwert auswählen möchten, stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü Eigenschaftsbasiert ausgewählt ist, und klicken Sie auf Konfigurieren.

  • Benutzerdefiniert

    Der Wasserzeichenwert stammt von einem Wert, den Sie im Dialogfeld Einstellungen für angepasstes Wasserzeichen eingegeben haben.

    Anmerkung: Beim ersten Auswählen dieser Option werden Sie automatisch aufgefordert, einen Textwert für das Wasserzeichen anzugeben.

    Wenn Sie einen neuen benutzerdefinierten Wert für das Wasserzeichen auswählen möchten, stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü Benutzerdefiniert ausgewählt ist, und klicken Sie auf Konfigurieren.

  • Keine

    Es wird kein Wasserzeichen auf Artikel angewendet.

Artikel zuweisen

Konfigurieren Sie, ob Stücklistenpositionen während der Artikelzuweisung automatisch aktiviert werden oder nicht.

• Klicken Sie auf Konfigurieren, um das Dialogfeld Artikel zuweisen konfigurieren aufzurufen.

Eigenschaft zurückschreiben

Vorgabemäßig werden Artikeleigenschaften von Vault-Zusatzmodulen, von Vault Explorer und vom Job-Prozessor in die verknüpfte Datei zurückgeschrieben.

Artikeleigenschaften haben Vorrang vor Dateieigenschaften und Dateizuordnungen. Wenn die Eigenschaften einer Datei bearbeitet und Eigenschaften synchronisiert werden, überschreiben die Artikeleigenschaften die Dateieigenschaften.

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Artikeleigenschaften in die Datei zurückschreiben, um das Zurückschreiben von Eigenschaften zu deaktivieren.

Sonstiges

Bestimmt, ob ein Benutzer einem Artikel eine Kategorie zuweisen kann, wenn der Artikel erstellt wird. Diese Option ist vorgabemäßig aktiviert.

• Um diese Option zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern ermöglichen, beim Erstellen eines neuen Artikels eine Kategorie zuzuweisen.