Durchführen einer Suche

Bei der einfachen Suche wird eine festgelegte Gruppe von Eigenschaften nach einer Textzeichenfolge durchsucht. Mit der einfachen Suche können Sie anhand einfacher Suchkriterien nach Dateien, Änderungsaufträgen oder Ordnern suchen.

Bei einer Suche werden die Suchergebnisse in der Hauptansicht angezeigt. Löschen Sie den Inhalt des Suchfelds, um wieder die eigentliche Hauptansicht einzublenden. Sie können das Suchfeld erweitern, um Kriterien zur Suche mit dem Abfrage-Editor hinzuzufügen. Verwenden Sie Gespeicherte Suchvorgänge verwalten, um die gespeicherten Suchvorgänge, die Sie erstellt haben und im Vault Client einrichten möchten, auszuwählen bzw. die Auswahl aufzuheben.

Sie können einen Suchvorgang auch speichern, einen Suchordner erstellen oder über das einfache Suchfeld auf das Dialogfeld Suchen zugreifen.

Durchführen einer Schnellsuche

1. Das Suchfeld befindet sich in der Titelleiste der Hauptansicht.

2. Geben Sie im Suchfeld die Textzeichenfolge ein, nach der Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf .

   Die Suchergebnisse werden in der Hauptansicht angezeigt.

3. Klicken Sie auf X, um die Suche zu löschen oder abzubrechen und den gesamten Inhalt der Hauptansicht erneut anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Suchfeld, und wählen Sie Suche speichern, um die aktuellen Suchkriterien zu speichern. Vorgabemäßig werden Suchvorgänge als Suchordner gespeichert.

   Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, den Suchvorgang als verteilten Suchvorgang zu speichern.

   Der neu erstellte Suchordner wird im Navigationsfenster unter dem Knoten Gespeicherte Suchordner angezeigt.

Wenn Sie in Zukunft eine ähnliche Suche durchführen möchten, können Sie die Suche speichern und die gespeicherten Suchkriterien auf die einfache Suche (Raster) anwenden. Sie können die Kriterien überprüfen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant sind, und sie bei Bedarf anpassen.

Hinzufügen von Suchkriterien mit dem Abfrage-Editor

Mit dem Abfrage-Editor können Sie detaillierte Abfragen durchführen, indem Sie Eigenschaften und Werte zu den Suchkriterien hinzufügen.

1. Blenden Sie den Abfrage-Editor ein.

2. Wenn alle verfügbaren Eigenschaften durchsucht werden sollen, geben Sie im Feld Mehrere Eigenschaften einen Wert ein. Dies entspricht der einfachen Suche ohne den Abfrage-Editor.

3. Bei der Suche nach Dateien werden im Abfrage-Editor vorgabemäßig die Felder Mehrere Eigenschaften, Dateiname und Kommentar angezeigt. Bei der Suche nach Artikeln werden im Abfrage-Editor vorgabemäßig die Felder Mehrere Eigenschaften, Nummer, Titel und Beschreibung angezeigt. Sie können die Vorgabeeigenschaften ändern und weitere Eigenschaften zur Abfrage hinzufügen.

   • Um im Abfrage-Editor eine Eigenschaft hinzuzufügen, klicken Sie auf Kriterien hinzufügen und wählen das gewünschte Suchkriterium aus.
   • Wenn Sie anstelle einer bereits im Abfrage-Editor aufgeführten Eigenschaft eine andere Eigenschaft verwenden möchten, klicken Sie im Abfrage-Editor auf den Eigenschaftsnamen und wählen eine neue Eigenschaft aus. Die vorhandene Eigenschaft wird im Abfrage-Editor durch die neue Eigenschaft ersetzt.
   • Um eine Eigenschaft aus den Suchkriterien zu entfernen, klicken Sie im Abfrage-Editor auf den Namen der Eigenschaft und dann auf Aus Abfrage-Editor entfernen.
   Anmerkung: Die im Abfrage-Editor ausgewählten Eigenschaften werden zwischen den Sitzungen beibehalten.

4. Geben Sie im Abfrage-Editor Werte für die gewünschten Eigenschaften ein.

   Anmerkung: Die Abfragebedingung für die einfache Suche und den Abfrage-Editor lautet "enthält". Falls Sie eine Suche mit anderen Bedingungen durchführen möchten, verwenden Sie das Dialogfeld Suchen.

5. Klicken Sie auf Suchen. Die Ergebnisse, die mit allen kombinierten Suchkriterien übereinstimmen, werden in der Hauptansicht angezeigt. Sie können die Suche anhand der Suchergebnisse solange verfeinern, bis Sie die Ergebnisse löschen.

6. Klicken Sie auf Löschen, um die Eigenschaftswerte aus dem Abfrage-Editor zu entfernen. Nach dem Löschen werden in der Hauptansicht keine Suchergebnisse mehr angezeigt.

Verwenden der kriterienbasierten einfachen Suche

Sie können die Kriterien mithilfe der gespeicherten Suche auf die einfache Suche (Raster) anwenden.

So führen Sie eine Suche anhand der gespeicherten Kriterien durch

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Suchfeld.
2. Wählen Sie Kriterien anwenden von und dann die gespeicherte Suche aus, deren Kriterien Sie auf die einfache Suche anwenden möchten.
3. Überprüfen Sie die Kriterien, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant sind, und passen Sie sie bei Bedarf an.
4. Fügen Sie eine Eingabezeichenfolge hinzu, um basierend auf den gespeicherten Kriterien zu filtern.

Wenn die Kriterien für die einfache Suche (Raster) nicht mit den Arbeitsbereich- oder Ordnerparametern übereinstimmen, wird die Suche im aktuellen Ordner durchgeführt, in dem Sie sich befinden. Wenn die Option ausgewählt ist, wird außerdem in Unterordnern gesucht.

Deaktivieren Sie die gespeicherte Suche unter der Option Kriterien anwenden von, wenn Sie die Kriterien nicht verwenden möchten.

• Die angewendeten Kriterien werden beim Erweitern der Rastersuche gelöscht.

• Das Textfeld wird schreibgeschützt, wenn Sie eine aktuelle Suche mit Kriterien laden.

• In der Liste Kriterien anwenden von wird in folgenden Fällen keine gespeicherte Suche angezeigt:

  • Wenn Sie eine Zeichenfolge in das Rastertextfeld eingeben und die Suche speichern.
  • Wenn Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld für das Raster mit mehreren Eigenschaften eingeben und die Suche speichern.
  • Wenn Sie eine Zeichenfolge in das Textfeld für das Raster mit mehreren Eigenschaften eingeben und einige Eigenschaftskriterien hinzufügen, um die Suche durchzuführen und zu speichern.
  • Wenn Sie eine erweiterte Suche mit leeren Werten oder leeren Eigenschaften durchführen.

Suche mit Parametern

Über die Registerkarte Erweitert im Dialogfeld Suchen können Sie einen Ordner für die Suche mit Parametern anlegen und speichern. Bei einem Ordner für die Suche mit Parametern handelt es sich um eine gespeicherte Suche, bei der Sie zur Eingabe von Werten aufgefordert werden, wenn der Suchvorgang eingeleitet wird.

1. Wählen Sie im Navigationsbrowser unter Gespeicherte Suchordner einen Ordner für die Suche mit Parametern aus. Die einfache Suche wird erweitert, und der Abfrage-Editor wird mit den Suchkriterien für die Suche mit Parametern angezeigt.
2. Geben Sie Werte für die Suchkriterien ein.
3. Klicken Sie auf Suchen.

Optionen für die einfache Suche

Je nachdem, ob Sie nach Dateien oder Artikeln suchen, sind bei der einfachen Suche verschiedene Optionen verfügbar.

• Klicken Sie neben dem Suchfeld auf das Dropdown-Menü

  ODER

• Klicken Sie im Abfrage-Editor auf Optionen.

Durchführen einer erweiterten Suche

• In der Liste Eigenschaft werden alle Eigenschaften aufgeführt, die mit den im aktuellen Tresor gespeicherten Dateien, den Artikeln in den Stammdaten und Änderungsaufträgen verknüpft sind. Wählen Sie aus der Eigenschaftenliste eine Eigenschaft aus, nach der gesucht werden soll.

  • Wenn Beliebig in der Liste Suchen nach ausgewählt ist, werden alle Eigenschaften aufgeführt.
  • Wenn in der Liste Suchen nach die Option Änderungsaufträge ausgewählt ist, werden nur Eigenschaften von Änderungsaufträgen aufgeführt.
  • Wenn Dateien in der Liste Suchen nach ausgewählt ist, werden nur die Dateieigenschaften aufgeführt.
  • Wenn Artikel in der Liste Suchen nach ausgewählt ist, werden nur die Artikeleigenschaften aufgeführt.

• Wählen Sie aus der Bedingungsliste eine Bedingung aus.

• Geben Sie einen Wert für die ausgewählte Eigenschaft ein, der der für die Suche festgelegten Bedingung entspricht.

• Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Suchvorgang in die Liste der Suchkriterien aufzunehmen. Wenn mehrere Suchvorgänge zur Kriterienliste hinzugefügt werden, werden sie miteinander kombiniert, und es wird eine AND-Suche durchgeführt.

• Sie können die Suchkriterien gegeneinander austauschen. Legen Sie die Eigenschaft, die Bedingung und den Wert für das neue Kriterium fest. Wählen Sie das vorhandene Kriterium, das ersetzt werden soll, aus, und klicken Sie auf Ersetzen.

• Um Suchkriterien aus der erweiterten Suche zu entfernen, wählen Sie die Kriterien aus und klicken auf Entfernen.

Verwandte Informationen

• Suchen mit Token
• Suchen mit Platzhaltern
• Speichern einer Suche