Zurücksetzen des Status einer Datei

Zurücksetzen einer Datei auf einen früheren Status mit dem Befehl Statusänderung zurücksetzen.

Wenn eine Datei zurückgesetzt wird, geschieht Folgendes:

Sie wird auf die Dateiversion zurückgesetzt, die mit dem entsprechenden zurückgesetzten Status verknüpft ist.
Sie wird auf die Sicherheitsstufe, Lebenszyklusdefinition und das Revisionsschema zurückgesetzt, die mit dem entsprechenden zurückgesetzten Status verknüpft sind.
Sie behält alle Eigenschaftsdefinitionen, die mit der aktuellen Version verknüpft sind.

Die aktuelle Version der Datei wird gelöscht, wenn die Datei auf einen früheren Status zurückgesetzt wird.

Regeln für das Zurücksetzen eines Dateistatus

Der Status einer Datei kann zurückgesetzt werden, wenn:

die Datei zum jeweiligen Zeitpunkt eingecheckt ist.
die aktuelle untergeordnete Version, die Sie zurücksetzen möchten, nicht von übergeordneten Versionen verwendet wird.
der vorherige Status nicht gelöscht wurde.
die Datei sich nicht in der Definition befindet.
kein Meilenstein für die aktuelle Version der Datei existiert.
der Administrator die Option Statuswechsel für Datei- und Artikel-Lebenszyklen auf Änderungsaufträge beschränken nicht aktiviert hat.

Sie müssen ein Dokumentmanager (Ebene 2) oder Administrator sein, um den Status einer Datei zurücksetzen zu können.

Wählen Sie in der Hauptansicht eine Datei und anschließend Aktionen > Statusänderung zurücksetzen.

Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Status beschrieben wird, auf den die Datei zurückgesetzt wird.
Klicken Sie auf Weiter, um die Statuszurücksetzung abzuschließen.