Verteilerrollen für Änderungsaufträge
Beim Erstellen eines Änderungsauftrags müssen Sie einen Verteiler angeben. Dabei handelt es sich um eine Liste von Teilnehmern mit vordefinierten Rollen. Jede der sechs verschiedenen Verteilerrollen verfügt über bestimmte Berechtigungen und Verantwortlichkeiten.
Die Rollen Änderungsadministrator, Verantwortlicher Ingenieur und Genehmiger steuern den Fortschritt des Änderungsauftrags. In der Rolle des Prüfers können Markups hinzugefügt sowie Kommentare angezeigt, eingefügt und beantwortet werden.
Die Person, die den Änderungsauftrag erstellt, wird automatisch der Prüfer im Verteiler des Änderungsauftrags. Jeder Teilnehmer kann dem Verteiler bei Bedarf weitere Prüfer hinzufügen.
Die Aufgaben, die ein Teilnehmer des Verteilers ausführen kann, hängen von der Verteiler-Teilnehmerrolle ab.
Anmerkung: Nur Benutzern mit Administrator- oder Änderungsauftrag-Editor-Rechten können Verteilerrollen zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwalten von Benutzern und Rollen.
Details zu Verteilerrollen
Verteilerrolle | Definition |
|---|
Genehmiger | Kann einen Änderungsauftrag überprüfen, genehmigen und ablehnen. |
Änderungsadministrator | Kann Genehmiger, Änderungsadministratoren und verantwortliche Ingenieure hinzufügen oder entfernen. Dieser Teilnehmer kann den Titel des Änderungsauftrags bearbeiten, Dateien oder Artikel hinzufügen oder entfernen und benutzerdefinierte Eigenschaften ändern. Ein Artikel ist gültig, wenn er freigegeben wird. Der Änderungsadministrator kann den Änderungsauftrag auch abbrechen oder einen abgelehnten Änderungsauftrag erneut öffnen. |
Bearbeiter | Dieser Teilnehmer hat den Änderungsauftrag initiiert und nimmt automatisch die Rolle Prüfer an. |
Schachbrett | Wenn Prüfstatus aktiviert ist, wird ein Schachbrett wird in die Liste der Verteiler Teilnehmer, wenn ein Arbeitsauftrag wird zurückgewiesen. Kann der Genehmiger den Änderungsauftrag genehmigen oder ablehnen. Anmerkung: Der Standard-Workflow enthält weder den Prüfstatus noch die Rolle Prüfer. |
Benachrichtigung - Benutzer | Erhält eine Benachrichtigung, wenn der Änderungsauftrag geschlossen ist. |
Verantwortlicher Ingenieur | Kann den Änderungsauftrag bearbeiten, erforderliche Überarbeitungen vornehmen und den Änderungsauftrag zur Überprüfung übermitteln. |
Prüfer | Kann nur Kommentare anzeigen, hinzufügen und darauf antworten. |
Anmerkung: Jeder Teilnehmer kann dem Verteiler bei Bedarf weitere Prüfer hinzufügen.