Eine Verknüpfung verweist auf einen zugehörigen Ordner bzw. ein Objekt.
Es können Verknüpfungen erstellt werden, die auf Ordner, Artikel oder Dateien verweisen. Beim Klicken auf eine Verknüpfung im Navigations-Browser wird das zugehörige Objekt in der Hauptansicht angezeigt. Verknüpfungen können nach Gruppen angeordnet, umbenannt und aus dem Navigations-Browser entfernt werden. Welche Verknüpfungen angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Umgebung ab.
Verknüpfungen werden für jedes Benutzerkonto gespeichert, sodass Sie Ihre eigenen, häufig verwendeten Verknüpfungen zusammenstellen können. Unter Gespeicherte Verknüpfungen > Eigene Verknüpfungen werden alle gespeicherten Verknüpfungen angezeigt.
Zusätzlich zu den von Ihnen erstellten gespeicherten Verknüpfungen (unter Eigene Verknüpfungen aufgeführt) gibt es verteilte Verknüpfungen, die vom Administrator gespeichert werden und an Ihr Projekt angepasst sind. Dies sind die anfänglichen Verknüpfungen, die beim Zugriff auf das System festgelegt werden.
Als Administrator können Sie eine Verknüpfung erstellen und als verteilte Verknüpfung zur Verwendung speichern. Der Administrator kann die verteilte Verknüpfung dann für den Vault Client einrichten, sodass die Benutzer diese für ihre normalen Aktivitäten verwenden können.
Als Benutzer können Sie die vom Administrator erstellte Vorgabeverknüpfung verwenden oder sie nach Bedarf kopieren und ändern.
Im Bereich Gespeicherte Verknüpfungen werden Verknüpfungen zu von Ihnen erstellten Ordnern, Artikeln oder Dateien angezeigt und organisiert. Er ist Bestandteil des Navigations-Browsers. Wenn Sie den Navigations-Browser ausblenden, wird auch der Bereich Gespeicherte Verknüpfungen ausgeblendet. Vorgabemäßig wird der Bereich Gespeicherte Verknüpfungen angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Navigationsfenster oder auf eine Datei in der Hauptansicht, und wählen Sie Verknüpfung erstellen aus dem Kontextmenü.
Blenden Sie die erstellte Verknüpfung wahlweise ein oder aus. Als Administrator können Sie die Verknüpfung als verteilte Verknüpfung speichern, um sie im Vault Client einzurichten.
Eine Verknüpfung wird dem Bereich Gespeicherte Verknüpfungen unter Eigene Verknüpfungen (von Ihnen erstellt) oder Verteilte Verknüpfungen (vom Administrator erstellt) hinzugefügt. Sie können Verknüpfungen innerhalb der Gruppe ziehen, um ihre Reihenfolge innerhalb der Liste zu ändern, oder sie von Verteilte Verknüpfungen in die Liste unter Meine Verknüpfungen ziehen.
Verknüpfungen können auch aus Verknüpfungen zu Objekten erstellt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung auf ein Objekt, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Verknüpfung erstellen. Eine Verknüpfung zum Zielobjekt wird dem Bereich Gespeicherte Verknüpfungen hinzugefügt.
Klicken Sie auf eine Verknüpfung, um den Inhalt des zugehörigen Ordners bzw. der zugehörigen Datei im Hauptfenster anzuzeigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umbenennen aus. Geben Sie im Textfeld einen neuen Namen für die Gruppe ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfungsgruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Löschen aus. Die Verknüpfungsgruppe und jegliche in ihr enthaltenen Verknüpfungen werden daraufhin entfernt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umbenennen. Geben Sie einen neuen Namen für die Verknüpfung in das Textfeld ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung, und wählen Sie den Befehl Löschen. Es wird nur die Verknüpfung, nicht jedoch der zugehörige Ordner bzw. die zugehörige Datei gelöscht.
Im Dialogfeld Verknüpfungen verwalten werden alle von Ihnen und dem Administrator erstellten gespeicherten Verknüpfungen aufgeführt. Sie können die gespeicherten Verknüpfungen, die Sie erstellt haben, im Vault Client ein- bzw. ausblenden.