Anpassen der Ansicht

Sie können die Ansicht im Anwendungsfenster anpassen.

Durch eine effiziente Verwendung von Eigenschaften und das Anpassen der Ansicht können Sie die Datenverwaltung besser auf die Anforderungen eines bestimmten Projektes abstimmen.

Verteilte Ansichten

Die verteilte Ansicht ist die benutzerdefinierte Ansicht, die vom Administrator oder Konfigurationsadministrator erstellt und gesteuert wird und an Ihr Projekt angepasst ist. Dies ist die anfängliche Ansicht, die beim Zugriff auf das System festgelegt wird. Sie können die Vorgabekonfiguration anpassen, um die Ansicht zu optimieren und die Effizienz zu verbessern.

Der Administrator kann eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen und diese als verteilte Ansicht speichern. Der Administrator kann die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen dann für den Vault Client einrichten, sodass Benutzer sie für ihre normalen Aktivitäten verwenden können.

Als Benutzer können Sie die vom Administrator erstellte verteilte Ansicht verwenden, sie Ihren Anforderungen entsprechend ändern oder eine andere benutzerdefinierte Ansicht verwenden. Wenn Änderungen an der verteilten Ansicht vorgenommen werden, erhalten Sie eine Aktualisierungsbenachrichtigung. Sie können die Änderungen an den verteilten Ansichten in den Arbeitsbereichen akzeptieren oder ablehnen. Bei Ablehnung haben die Änderungen keine Auswirkungen auf lokale Änderungen, die Sie an den verteilten Ansichten vorgenommen haben.

Anpassen der Ansicht

1. Klicken Sie in den Hauptbereich, und wählen Sie dann Ansicht > Ansicht anpassen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Ansicht anpassen eine der folgenden Optionen aus:

   • Felder: Hiermit können Sie Felder zur Ansicht hinzufügen oder daraus entfernen.
   • Benutzerdefinierte Filter: Hiermit können Sie selektiv Kategorien auswählen, die in der aktuellen Ansicht angezeigt werden. Die Option Benutzerdefinierte Filter steht nur in der Hauptansicht zur Verfügung.
   • Weitere Einstellungen: Hiermit können Sie Rasteroptionen, die automatische Vorschau für Kommentare und die Spaltenanpassung nach Ihren Wünschen einstellen.
   • Zurücksetzen > Systemvorgabe: Hiermit können Sie die Vorgabeeinstellungen des Systems wiederherstellen.
   • Zurücksetzen > Verteilte Ansicht: Hiermit können Sie die Einstellungen auf die Ebene der verteilten Ansicht zurücksetzen.

3. Klicken Sie auf Als verteilte Ansicht speichern, um die aktuellen Ansichtseinstellungen als verteilte Ansicht zu speichern. Diese Option ist nur für Administratoren und Konfigurationsadministratoren verfügbar.

4. Klicken Sie zum Übernehmen auf OK, und schließen Sie das Dialogfeld.

Anpassen anderer Ansichtseinstellungen

1. Klicken Sie in den Hauptbereich oder den Vorschaubereich, und wählen Sie dann Ansicht > Ansicht anpassen aus.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Ansicht anpassen auf Weitere Einstellungen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen:

   • Rasterlinien anzeigen: Hiermit können Sie die Spalten- und Zeilentrennlinien anzeigen. Diese Option ist vorgabemäßig aktiviert.

   • 'Nach Feld gruppieren' anzeigen: Hiermit können Sie die Option Nach Feld gruppieren über den Spalten anzeigen, was eine rasche Sortierung ermöglicht.

   • Autom. Vorschau anzeigen: Hiermit können Sie unter jeder Zeile Kommentare anzeigen.

   • Autom. Spaltenanpassung: Hiermit können Sie alle Spalten im Rasterbereich anpassen.

     Anmerkung: Autom. Vorschau und Nach Feld gruppieren sind nur für Rasteransichten, nicht jedoch für Strukturansichten verfügbar.