Um sowohl den Arbeitsgruppenbetrieb als auch den Einzelplatz- und Cloud-Betrieb zu erleichtern, verwaltet InfoWorks WS Pro Modelldaten in einer zentralen Mehrbenutzerdatenbank. Lokale Arbeitskopien von Teilen dieser Daten werden dann im Arbeitsordner der einzelnen Benutzer zur Verfügung gestellt.