Configuración de la administración de artículos
Configure el comportamiento del artículo en la ficha Artículos del cuadro de diálogo Configuración de Vault.
Acceder a la ficha Archivos del cuadro de diálogo Configuración de Vault
- Haga clic en Herramientas > Administración > Configuración de Vault.
- En el cuadro de diálogo Configuración de Vault, seleccione la ficha Artículos.
Más información sobre la ficha Artículos
La ficha Artículos del cuadro de diálogo Configuración de Vault contiene opciones para configurar unidades de medida, administrar las preferencias de marca de agua, configurar los parámetros de filas de la lista de materiales y activar los artículos para reescribir las propiedades en los archivos asociados. También puede desactivar la operación.
Activación de artículo
Activar o desactivar la función de órdenes de cambio para un mejor control de cuentas de usuario.
- Haga clic en Configurar para visualizar el cuadro de diálogo Activar artículos y órdenes de cambio.
Unidades de medida
Defina y edite las unidades de medida de los artículos.
- Haga clic en Configurar para visualizar el cuadro de diálogo Unidades de medida y para modificar la configuración por defecto.
Marca de agua
Es posible generar automáticamente marcas de agua de artículos en función del estado de ciclo de vida de un artículo, una propiedad de artículo determinada o texto personalizado. Además, los administradores pueden configurar el estilo y la posición de la marca de agua.
Seleccione un origen de marca de agua en la lista desplegable Marca de agua.
Basado en el ciclo de vida
El valor de la marca de agua se basa en el estado de ciclo de vida actual del artículo.
Nota: Por defecto, se utiliza un ciclo de vida integrado denominado proceso de lanzamiento de artículos.Para seleccionar un nuevo ciclo de vida, asegúrese de que se ha seleccionado Basada en el ciclo de vida en el menú desplegable y haga clic en Configurar.
Basado en propiedades
El valor de la marca de agua se basa en una propiedad de artículo determinada que haya identificado en el cuadro de diálogo Configuración de marcas de agua basada en propiedades.
Nota: Se le solicitará automáticamente que identifique una propiedad de artículo la primera vez que seleccione esta opción.Para seleccionar una propiedad de artículo nueva para el valor de la marca de agua, asegúrese de que se ha seleccionado Basada en propiedades en el menú desplegable y haga clic en Configurar.
Personalizado
El valor de marca de agua procede de un valor introducido en el cuadro de diálogo Configuración personalizada de marcas de agua.
Nota: Se le solicita automáticamente que identifique un valor de texto para la marca de agua la primera vez que se seleccione esta opción.Para seleccionar un nuevo valor personalizado para la marca de agua, asegúrese de que se ha seleccionado Personalizada en el menú desplegable y haga clic en Configurar.
Ninguna
No se aplica marca de agua a los artículos.
Asignar artículo
Configure si las filas de la lista de materiales deben activarse automáticamente o no durante la asignación de artículos.
- Haga clic en Configurar para acceder al cuadro de diálogo Configurar Asignar artículo.
Reescritura de propiedades
Por defecto, las propiedades de los artículos se reescriben en el archivo asociado de los complementos de Vault, Vault Explorer y el procesador de trabajos.
Las propiedades de los artículos tienen prioridad sobre las propiedades de archivo y las asignaciones de archivo. Si las propiedades del archivo se editan y las propiedades se sincronizan, las propiedades del artículo sobrescribirán las propiedades del archivo.
- Anule la selección de la casilla de verificación Reescribir propiedades del artículo en el archivo para desactivar la reescritura de propiedades de artículo.
Otros
Determine si un usuario podrá asignar una categoría a un artículo cuando lo cree. Por defecto, esta opción está desactivada.
- Anule la selección de la casilla de verificación Permitir al usuario asignar la categoría al crear un nuevo artículo para desactivar esta opción.