Cómo trabajar con estados de orden de cambio

El estado de una orden de cambio determina qué campos de la orden de cambio se pueden modificar y qué usuarios pueden hacerlo.

Visualización del diagrama de flujo de trabajo para una orden de cambio

La ficha Estado del cuadro de diálogo Orden de cambio muestra un gráfico de flujo de trabajo con todas las posibles combinaciones de progresiones de estado.
También se puede ver el estado actual de la orden de cambio seleccionando la ficha Estado del cuadro de diálogo Orden de cambio. Haga doble clic en un estado para ver información sobre él.

Por defecto, un único participante con la función de aprobador asignada puede aprobar una orden de cambio en el estado Revisar. La definición del enrutamiento puede requerir, opcionalmente, que todos los participantes con permiso de aprobación aprueben la orden de cambio para que esta pase al estado Aprobado.

El administrador de cambios puede requerir, opcionalmente, que todos los participantes con permiso de aprobación deben aprobar una orden de cambio para que esta pase al estado Aprobado.

Nota: El administrador de cambios puede obligar la aprobación de una orden de cambio abierta.

Cuando una orden de cambio esté totalmente aprobada, pasa al estado Cerrado. Cuando se cierra la orden de cambio, se puede mostrar el cuadro de diálogo Cambiar estado para los artículos asociados, lo que permite al usuario seleccionar cualquier estado del ciclo de vida que se haya definido para los artículos. Las condiciones para mostrar el cuadro de diálogo Cambiar estado son las siguientes:

Si la orden de cambio está cerrada exclusivamente para los artículos enlazados, se muestra el cuadro de diálogo Cambiar estado.
Si la orden de cambio está cerrada exclusivamente para los archivos asociados, no se muestra el cuadro de diálogo Cambiar estado.
Si la orden de cambio está cerrada para los artículos y los archivos, el cuadro de diálogo Cambiar estado solo se muestra para los artículos.

Estado de orden de cambio	Descripción
Crear	Al guardar una nueva orden de cambio, ésta pasa al estado Crear. A la persona que solicita la orden de cambio se le asigna automáticamente la función Solicitante de cambio. Cuando el solicitante de cambio envía la orden de cambio, la orden de cambio pasa al estado Abierta y se envía una notificación a los usuarios que tienen una función en el siguiente estado del flujo de trabajo. En el estado Crear: el solicitante de cambio puede realizar las acciones que se indican a continuación. Editar Enviar Suprimir Nota: El solicitante del cambio no puede modificar el ciclo de vida del artículo, retroceder los ciclos de vida ni actualizar el artículo asociado con la orden de cambio. El administrador de cambios puede suprimir la orden de cambio o enviarla. Una vez enviada, la orden de cambio pasa al estado Abierta. Se envía una notificación al administrador de cambios indicando que hay una orden de cambio que requiere atención.
Abrir	Las órdenes de cambio abiertas muestran los datos actuales o las versiones de sugerencia de los objetos en la orden de cambio. En el estado Abierta, el administrador de cambios puede realizar las siguientes acciones: Editar Enviar y forzar aprobación Cancelar Enviar Al pulsar Enviar, la orden de cambio pasa al estado Trabajo. Se envía una notificación al ingeniero responsable, al administrador de cambios y al solicitante de cambio de la lista de enrutamiento que avisa a los participantes de que hay una orden de cambio que requiere atención.
Trabajo	En el estado Trabajo: Un revisor puede añadir comentarios, responder a los comentarios y obtener una vista. El solicitante de cambio puede añadir comentarios, responder a los comentarios y obtener una vista. El administrador de cambios puede retirar la orden de cambio del proceso o realizar un acelerar la orden de cambio en el proceso de aprobación. El ingeniero responsable realiza los cambios solicitados en el diseño y envía la orden de cambio para su revisión. Todos los usuarios, salvo el usuario de notificación, pueden editar la lista de enrutamiento según las reglas especificadas en la sección de enrutamiento. Una vez que el ingeniero responsable envía la orden de cambio, esta pasa al estado Comprobar o al estado Revisar en función de la definición del flujo de trabajo especificada en el cuadro de diálogo Administración.
Activar (opcional)	Si la definición del flujo de trabajo de la orden de cambio se define en el estado Comprobar en el cuadro de diálogo Administración, la orden de cambio pasa al estado Comprobar cuando el ingeniero responsable la envía. Se envía una notificación al comprobador, al solicitante de cambio y al revisor que indica de que la orden de cambio que requiere atención. En el estado Comprobar: El comprobador puede aprobar o rechazar la orden de cambio. El solicitante de cambio y el revisor pueden añadir comentarios y responder a los comentarios. Si el comprobador rechaza la orden de cambio, esta vuelve al estado Trabajo. Una vez que el comprobador apruebe la orden de cambio, esta pasa al estado Revisar.
Revisión	Cuando una orden de cambio se envía para su revisión, pasa al estado Revisar. Se envía una notificación a los revisores y los aprobadores que indica que hay una orden de cambio que requiere su atención. En el estado Revisar: El aprobador puede aprobar o rechazar la orden de cambio. El solicitante de cambio y el revisor pueden añadir comentarios y responder a los comentarios. Para que una orden de cambio pase al estado Aprobado: Un aprobador aprueba la orden de cambio si la definición de enrutamiento no especifica una aprobación unánime. Todos los aprobadores deben aprobar la orden de cambio si se especifica que la aprobación tiene que ser unánime. Nota: Si el aprobador rechaza la orden de cambio, esta pasa al estado Rechazado. En el estado Rechazado, el administrador de cambios puede volver a abrir la orden de cambio o cancelarla.
Aprobado	En el estado Aprobado, la orden de cambio solo puede estar cerrada. Cuando una orden de cambio pasa al estado Cerrado, la disponibilidad es inmediata y se envía una notificación a todos los usuarios que aparecen como Usuario de notificación en la lista de enrutamiento.
Cancelado	En el estado Cancelado, nadie puede realizar ninguna acción.
Cerrado	En el estado Cerrado, nadie puede realizar ninguna acción. Las órdenes de cambio cerradas muestran datos históricos, versiones antiguas o revisiones de objetos.