Cree elementos basados en archivos que no sean de modelo usando el comando Nuevo artículo.
La creación de nuevos artículos permite realizar un seguimiento de los artículos que no están modelados pero que son necesarios para describir completamente el producto acabado. Los elementos pueden ser piezas comerciales, consumibles (por ejemplo, grasa y fluidos), documentación o empaquetado. Se pueden introducir atributos de artículo y asociar archivos administrados por el almacén al nuevo artículo. Los artículos se pueden añadir a la lista de materiales de otro artículo usando la función de edición de la lista de materiales.
Los elementos definidos por el usuario se pueden designar como uno de los siguientes:
Se genera un número de artículo en función del formato por defecto del número de artículo. El número de artículo se puede editar después de haber creado un artículo en el maestro de artículos.
Seleccione la vista Maestro de artículos.
En la barra de herramientas, haga clic en Nuevo.
Si el administrador le ha concedido permiso para asignar categorías de artículo, seleccione una categoría y haga clic en Aceptar para continuar con el nuevo registro de artículos.
El valor por defecto de la categoría de artículo es Documento. Para cambiar la categoría de artículo, haga clic en la flecha desplegable y seleccione una nueva categoría.
En el cuadro de texto Título de artículo, introduzca un título para el artículo.
En el cuadro de texto Descripción de artículo, introduzca una breve descripción del artículo.
En la lista desplegable Unidades, seleccione las unidades por defecto del artículo.
Para asociar archivos del almacén a un artículo, seleccione el menú Acciones > Archivos asociados. Los archivos asociados al artículo se muestran en la lista Archivos asociados. Haga clic en Asociar y desplácese hasta el archivo que desea asociar al artículo.
Las propiedades de los artículos y los datos de la lista de materiales se extraen del archivo, y el registro de artículos se actualiza con los nuevos datos.
Si la opción Asignar elementos a archivos secundarios está activada, se crearán elementos automáticamente para los archivos secundarios.
Para vincular un archivo a un artículo, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
El primer archivo añadido en el campo Archivos asociados será el vínculo principal al elemento. Los archivos adicionales son vínculos secundarios. Si se añaden varios archivos al mismo tiempo, se seleccionará un archivo aleatorio como vínculo primario. Si ya existe un vínculo primario, los archivos adicionales se convertirán en vínculos secundarios.
Haga clic con el botón derecho en la lista Propiedades y seleccione Modificar propiedades asociadas para asociar propiedades al nuevo artículo.
Haga clic en Aceptar para guardar la selección.
Si lo desea, continúe con el otro registro de artículos para añadir comentarios, active los elementos de la lista de materiales o añada el artículo a una orden de cambio.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y cerrar.
Si desea conservar el registro abierto pero desea poder editar otros elementos, haga clic en Salir del modo de edición.