Editar propiedades en Vault Client (vista principal)

Edite las propiedades de archivos en la vista principal de Vault Client.

1. Seleccione uno o varios archivos en el panel principal y seleccione Ctrl + E.

2. El cuadro de diálogo Edición de propiedades muestra el archivo o los archivos que se han seleccionado. Pulse Añadir archivos para incluir otros archivos del almacén.

   Si desea excluir un archivo seleccionado, elíjalo en la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar.

3. Se muestran por defecto las propiedades Nombre, Autor y Descripción de los archivos seleccionados. Haga clic en Seleccionar columnas para seleccionar propiedades adicionales que desee editar para los archivos.

   Nota: Cuando se usa Seleccionar columnas que mostrar en la pantalla Editar propiedades, las propiedades existentes se pueden eliminar de la lista. Si se elimina un campo que contiene propiedades editadas, se pierden los cambios realizados. Se le pedirá que confirme la eliminación del campo antes de continuar.

4. Para editar los valores de propiedad:

   • Haga doble clic en una celda para editar el valor.
   • Haga clic con el botón derecho en una celda para copiar o pegar un valor.
   • Haga clic y arrastre el cuadrado negro pequeño situado en la esquina inferior derecha de una celda resaltada para rellenar varias celdas de una o varias columnas con el mismo valor.
   • Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Buscar para buscar los valores de propiedad de una cadena específica. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba la cadena de texto que desee buscar y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente para pasar de una incidencia a la siguiente.
   • Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Reemplazar para buscar una cadena concreta y reemplazarla por un nuevo valor. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba una cadena de texto que desee buscar y un valor de reemplazo. Haga clic en Buscar siguiente varias veces hasta que encuentre la incidencia concreta que desee reemplazar por el nuevo valor y, a continuación, haga clic en Reemplazar o en Reemplazar todo para reemplazar todas las incidencias por el nuevo valor.
   • Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Poner en mayúsculas para usar únicamente caracteres en mayúsculas en el valor.
   Nota: El nuevo valor de una propiedad debe tener el tipo de datos adecuado para el valor de la propiedad. Si un nuevo valor no tiene el tipo de datos adecuado para la propiedad, la entrada se marca como incorrecta.

5. Seleccione Aceptar.

6. Los archivos seleccionados se copian en una ubicación temporal del equipo local, se les aplica check-out, se actualizan las propiedades y se les vuelve a aplicar check-in en el almacén. Una barra de progreso indica que las propiedades definidas por el usuario se están actualizando. Haga clic en Cancelar para detener el proceso. Si se hace clic en Cancelar después de aplicar check-in a algunos archivos en el almacén, estos archivos contendrán las propiedades editadas. Los archivos a los no se ha aplicado check-in no contendrán las propiedades editadas.

7. La pantalla Resultados de edición de propiedades resume las ediciones de las propiedades de cada archivo y las propiedades que se han editado correctamente.

8. Puede optar por generar un informe como un archivo de texto y guardarlo localmente o en el almacén mediante una de las siguientes opciones:

   Guardar un informe en una carpeta local

   • Para guardar el informe localmente, pulse Guardar.
   • En el cuadro de diálogo Vista preliminar, seleccione Archivo y, a continuación, Exportar como. Rellene las opciones para el tipo de archivo seleccionado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   • En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la estructura de carpetas en la que desea almacenar el archivo localmente. Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
   • Seleccione Archivo > Salir para cerrar el cuadro de diálogo Vista preliminar.

   Guardar un informe en Vault

   • Para guardar el informe en un almacén, haga clic en Enviar a Vault para visualizar una lista de carpetas del almacén.
   • Seleccione el almacén en el que desea guardar el informe, escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
   • Seleccione si desea guardar el archivo como un archivo delimitado por comas (.csv) o un archivo de Excel (.xls) y, a continuación, haga clic en Guardar.

9. Haga clic en Cerrar para cerrar la pantalla Resultados de edición de propiedades.