Los gráficos guardados son un método eficaz para guardar y reutilizar gráficos. De igual modo, se pueden utilizar como plantillas para crear conjuntos similares de gráficos sobre datos diferentes.
Los gráficos guardados se almacenan en la base de datos en grupos de gráficos. Consulte Creación de grupos en un grupo de modelos y Creación de un objeto de base de datos en un grupo para obtener información sobre cómo crear grupos de objetos y objetos en general.
Creación de un gráfico guardado
- Si aún no existe uno, cree un grupo de gráficos dentro de un grupo de modelos haciendo clic con el botón derecho en el grupo de modelos y seleccionando Nuevo
Grupo de gráficos.
- Haga clic con el botón derecho en el grupo de gráficos y seleccione Nuevo Gráfico.
- En el cuadro de diálogo Nuevo objeto, asigne un nombre al gráfico y haga clic en Aceptar. Se abre el cuadro de diálogo Datos de gráfico.
- Identifique las fuentes de datos y cambie la configuración del nuevo gráfico que desea crear.
- Pulse el botón Guardar.
Importante: Si no guarda los datos del gráfico en esta fase, se perderán.
- Haga clic en Nuevo gráfico.
El cuadro de diálogo Datos del gráfico se cierra y el nuevo gráfico se abre en la vista de gráfico.
Notas:
- Si ha guardado los datos del gráfico antes de generar un nuevo gráfico a partir de esos datos, verá el gráfico la próxima vez que abra el gráfico en el grupo de gráficos. De lo contrario, volverá a ver el cuadro de diálogo Datos del gráfico.
- Si desea abrir el cuadro de diálogo Datos del gráfico para el gráfico y realizar cambios, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Datos del gráfico.
Abrir un gráfico guardado
Realice una de las siguientes acciones:
- En la ventana Grupo de modelos, haga doble clic en el nombre del gráfico.
- En la ventana Grupo de modelos, haga clic con el botón derecho en el nombre del gráfico y seleccione Abrir.
- En la ventana Grupo de modelos, haga clic con el botón derecho en el nombre del gráfico y seleccione Abrir como, seleccione Abrir el gráfico en el cuadro de diálogo Abrir gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si ha guardado previamente los datos del gráfico (consulte Creación de un gráfico guardado, más arriba), el gráfico se abrirá. Si no ha guardado los datos del gráfico, se abrirá el cuadro de diálogo Datos del gráfico para que lo especifique y guarde.
Cambiar los datos mostrados en un gráfico guardado
- En la ventana Grupo de modelos, haga clic con el botón derecho en el nombre del gráfico y seleccione Abrir como. Se abre el cuadro de diálogo Abrir gráfico.
- Seleccione Abrir la plantilla.
- Haga clic en Aceptar. Se abre el cuadro de diálogo Datos de gráfico.
- Cambie la especificación del gráfico.
- Haga clic en Guardar.
- Para ver el gráfico modificado ahora, haga clic en Nuevo gráfico.
Creación de un nuevo gráfico guardado basado en un gráfico guardado anteriormente
- En la ventana Grupo de modelos, haga clic con el botón derecho en el gráfico guardado original y seleccione Abrir como. Se abre el cuadro de diálogo Abrir gráfico.
- Seleccione Abrir la plantilla.
- Haga clic en Aceptar.
Se abre el cuadro de diálogo Datos de gráfico.
- Si es necesario, cambie las especificaciones del gráfico.
- Haga clic en Guardar como. Esto abre el cuadro de diálogo Guardar como.
- En la caja situada en la parte superior del cuadro de diálogo, escriba un nombre para el nuevo gráfico guardado.
- En la vista de árbol, seleccione una ubicación para el nuevo gráfico guardado.
Nota: Solo puede guardar un gráfico en un grupo de gráficos.
- Haga clic en Guardar.