Cliquez deux fois sur la zone de texte pour afficher la boîte de dialogue Insérer un champ. Sinon, positionnez le curseur où vous souhaitez que le texte du champ apparaisse et cliquez avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Insérer un champ.
Dans la catégorie Champ de la boîte de dialogue Champ, sélectionnez Tout ou sélectionnez une catégorie. Définit les types de champ répertoriés dans la liste Noms de champs (Date et heure, Document et Objets, par exemple,
Les champs de la catégorie sélectionnée s'affichent dans la liste des noms de champs.
Dans la liste Noms de champs, sélectionnez un nom de champ pour afficher les options disponibles pour celui-ci.
Aperçu. Affiche la valeur courante du champ ou une chaîne vide (----) si la valeur est incorrecte. Le libellé de cette option varie selon le nom de champ sélectionné. Par exemple, lorsque l'option Date est sélectionnée dans la liste des noms de champs, le libellé est Format et le format de date sélectionné s'affiche (par exemple, M/j/aaaa).
Format. Répertorie les options disponibles pour l'affichage de la valeur du champ. Par exemple, les champs de date peuvent afficher le nom du jour, et les chaînes de texte peuvent être en majuscules ou en minuscules, ou peuvent utiliser la casse du titre ou encore une majuscule pour la première lettre. La valeur affichée dans la boîte de dialogue Champs reflète le format sélectionné.
Expression de champ. Affiche l'expression sous-jacente au champ. L'expression du champ ne peut pas être modifiée, mais vous pouvez en savoir plus sur la construction des champs en consultant cette section.
Cliquez sur OK pour insérer le champ.
Le champ affiche sa valeur courante dans le texte lorsque la boîte de dialogue Champ se referme.