Utilisation des fichiers de projet de collaboration

Créer un dessin de projet

Lorsque vous êtes dans un projet de collaboration, dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud de dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau dessin (par exemple, le dossier Dessins P&ID), puis choisissez Nouveau dessin.
Dans la boîte de dialogue Nouveau fichier DWG, dans la zone Nom du fichier, entrez un nom.
Cliquez sur OK.
Le dessin est ajouté à votre espace de travail local.
Pour permettre à d’autres membres du projet de voir votre dessin, procédez comme suit :
1. Enregistrez le dessin (dépend des options de collaboration) ou archivez le dessin.
2. Dans la boîte de dialogue Archiver, sélectionnez Laisser les fichiers ouverts pour modification après l'archivage.
3. Cliquez sur OK.
  Le dessin est désormais visible sur le site BIM 360 Docs et extrait pour vous.

Fermez le dessin.
Remarque : Dans la boîte de dialogue Options de collaboration, sous Archiver/Extraire, liste déroulante Archiver les dessins, choisissez soit lorsqu’un dessin est enregistré, soit lorsqu’un dessin est fermé pour archiver automatiquement un dessin lorsque vous le fermez.
Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez sur un nœud de dessin avec le bouton droit de la souris et choisissez Extraire. Cliquez sur OK.

Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez sur le nœud de projet ou le dossier avec le bouton droit de la souris et choisissez Archiver.
La boîte de dialogue Archiver s’affiche.
Sélectionnez les options que vous voulez utiliser, puis entrez un commentaire au sujet de cette version du fichier si nécessaire.
Cliquez sur OK.

Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez sur le nœud de projet/dossier avec le bouton droit de la souris et choisissez Extraire.
Sélectionnez le ou les dessins à extraire.
Cliquez sur Extraire.
(Facultatif) Cliquez sur Extraire le commentaire pour ajouter une note sur l’extraction du dessin. Cliquez sur OK.

Dans le Gestionnaire de projets, cliquez deux fois sur le nœud de dessin.
Remarque : Dans la boîte de dialogue Options de collaboration, sous Archiver/Extraire, choisissez l’option Lorsque le dessin est ouvert pour extraire automatiquement le dessin en vue de le modifier.
Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez sur un dessin avec le bouton droit de la souris et choisissez Extraire.
Le dessin est extrait immédiatement sans afficher de boîte de dialogue.

Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez sur le nœud de dessin avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler l’extraction.
Les modifications apportées au fichier dans le dossier local sont supprimées et l’extraction est annulée.

Remarque : Un message vous invitant à annuler l’extraction et à fermer le dessin ou à annuler l’extraction et à rouvrir le dessin s’affiche. Aucune invite ne s’affiche si le dessin est déjà fermé avant l’annulation de l’extraction.

Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez sur le nœud de projet/dossier avec le bouton droit de la souris et choisissez Annuler l’extraction.
Dans la boîte de dialogue Annuler l’extraction, sélectionnez un ou plusieurs dessins dont vous souhaitez annuler l’extraction.
Remarque : Seuls les dessins que vous avez extraits peuvent être sélectionnés.
Cliquez sur Annuler l’extraction.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier extrait par un autre utilisateur.
Remarque : Vous devez disposer des droits d’accès utilisateur de contrôle de dossier pour forcer l’annulation des extractions.
Choisissez Forcer l’annulation de l’extraction.
Une boîte de dialogue d’informations s’affiche, avec le nom d’utilisateur de la personne qui a extrait le dessin.
Cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Annuler l'extraction s'affiche.
Cliquez sur Annuler l’extraction (les modifications seront perdues) ou sur Annuler l’extraction (les modifications seront perdues) et ouvrir le dessin.

Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nœud parent, comme un dossier ou des dessins P&ID, puis choisissez Extraire.
Dans la boîte de dialogue Extraire, sélectionnez le dessin que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur la flèche en regard du bouton Extraire et choisissez Télécharger uniquement.
Cliquez sur Télécharger uniquement.

Dans l’arborescence du Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit sur le dessin à supprimer. Cliquez sur Supprimer le dessin.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Supprimer le dessin de ce projet.
Le dessin est supprimé de l’arborescence du projet et envoyé dans la corbeille du projet (dans BIM 360 Docs). Un suffixe est ajouté au nom de fichier avec le format suivant :
filename_username_yymmdd_hhmmss.extension
- nomutilisateur = votre nom d'utilisateur Windows
- aammjj = Date
- hhmmss = Heure
Remarque : Pour récupérer le dessin supprimé, cliquez sur Ouvrir la corbeille du projet.