Paramètres d'administration des ordres de modification

L’onglet Ordres de modification de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort permet de configurer le comportement des différents ordres de modification.

Accès à l’onglet Ordres de modification dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort

1. Cliquez sur Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l’onglet Ordres de modification.

A propos de l’onglet Ordres de modification

L'onglet Ordres de modification contient les options de restriction de changements d'article aux ordres de modification en fonction du cycle de vie ou de l'état, de configuration du dossier de notes de révision, de gestion des propriétés de liens des ordres de modification et de définition des schémas de numérotation des ordres de modification. Vous pouvez également désactiver la fonction Ordres de modification.

Activation d’un ordre de modification

Activez ou désactivez la fonction Ordres de modification afin de mieux contrôler l’accès utilisateur.

• Cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Activer les ordres de modification d’articles.

Options

• Limiter les modifications de l’état du cycle de vie du fichier et de l’article aux ordres de modification : cliquez sur Configurer pour préciser si les modifications apportées à l’état du cycle de vie sont régies uniquement par les ordres de modification.

  Remarque : vous pouvez aussi choisir d’autoriser les utilisateurs dotés de droits d’administrateur à remplacer la restriction.

• Empêcher les ordres de modification de quitter l’état En cours en fonction des états du cycle de vie du fichier et de l’article : cliquez sur Configurer pour sélectionner les états du cycle de vie empêchant un ordre de modification de quitter l’état En cours.

• Personnaliser la notification par e-mail pour les ordres de modification : cliquez sur Personnaliser pour spécifier le gabarit de notification par e-mail.

Dossier de note de révision

• Choisissez l'option Utiliser le dossier de note de révision commun pour que tous les fichiers de note de révision soient obligatoirement ajoutés au dossier indiqué via la commande Configurer. Si un dossier n'est pas configuré, la commande de note de révision vous invite à indiquer un dossier dans lequel les notes de révision seront placées. Cliquez sur Configurer pour définir l'emplacement du dossier de note de révision commun.
• Choisissez l'option Stocker les notes de révision dans le même dossier que le fichier en cours d'annotation pour stocker les notes de révision avec le fichier correspondant.
• Choisissez l'option Dossier de note de révision sélectionné par l'utilisateur afin que les utilisateurs puissent sélectionner l'emplacement de stockage des notes de révision.

Propriétés de la liaison

Les propriétés liées d'ordre de modification définies par l'utilisateur sont définies et gérées dans la boîte de dialogue Propriétés liées définies par l'utilisateur (ordre de modification).

• Cliquez sur Propriétés pour attribuer des ordres de modification définis par l'utilisateur liant des propriétés à des articles.
• Ces propriétés seront liées à des articles dans l'onglet Enregistrements.

Numérotation des ordres de modification

Le schéma de numérotation d'identification des ordres de modification peut être personnalisé.

• Cliquez sur Définir pour définir votre propre schéma de numérotation d'ordre de modification.