Paramètres d'administration de l'article
Configurez le comportement des articles dans l’onglet Articles de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort.
Accéder à l’onglet Articles dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort
- Cliquez sur Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l’onglet Articles.
A propos de l’onglet Articles
L'onglet Articles de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort contient les options de configuration des unités de mesure, de gestion des préférences de filigrane, de configuration des paramètres des lignes de nomenclature et d'activation des articles pour lesquels réécrire des propriétés dans les fichiers associés. Vous pouvez également désactiver la fonction Articles.
Activation d’article
Activer ou désactiver la fonction Articles afin de mieux contrôler l'accès utilisateur.
- Cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Activer les ordres de modification d’articles.
Unités de mesure
Définir et modifier les unités de mesure des articles.
- Cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Unités de mesure et modifier les paramètres par défaut.
Filigrane
Un filigrane peut automatiquement être généré pour un article en fonction de l'état du cycle de vie de cet article, d'une propriété définie ou d'un texte personnalisé. En outre, les administrateurs peuvent configurer le style et la position du filigrane.
Sélectionnez une source de filigrane dans la liste déroulante Filigrane.
Basé sur le cycle de vie
La valeur Filigrane dépend de l’état du cycle de vie courant de l’article.
Remarque : par défaut, un cycle de vie prêt à l’emploi appelé Processus de validation d’un article est utilisé.Pour sélectionner un nouveau cycle de vie, assurez-vous que l'option Basé sur le cycle de vie est sélectionnée dans le menu déroulant, puis cliquez sur Configurer.
Basé sur les propriétés
La valeur Filigrane dépend d’une propriété d’article spécifique identifiée dans la boîte de dialogue Paramètres de filigrane basé sur les propriétés.
Remarque : lorsque vous sélectionnez cette option pour la première fois, vous êtes automatiquement invité à identifier une propriété d’article.Pour sélectionner une nouvelle propriété d’article pour la valeur Filigrane, assurez-vous que l’option « Basé sur les propriétés » est sélectionnée dans le menu déroulant, puis cliquez sur Configurer.
Personnalisé
La valeur Filigrane est dérivée d’une valeur que vous entrez dans la boîte de dialogue Paramètres de filigrane personnalisé.
Remarque : lorsque vous sélectionnez cette option pour la première fois, vous êtes automatiquement invité à identifier une valeur de texte pour le filigrane.Pour sélectionner une nouvelle valeur personnalisée pour le filigrane, assurez-vous que l’option Personnalisé est sélectionnée dans le menu déroulant, puis cliquez sur Configurer.
Aucune
Aucun filigrane n’est appliqué aux articles.
Attribuer un article
Définissez si les lignes de nomenclature sont automatiquement activées ou non lors de l’attribution d’un article.
- Cliquez sur Configurer pour accéder à la boîte de dialogue Configurer l’attribution d’un article.
Réécriture des propriétés
Par défaut, les propriétés d'article sont rétablies dans le fichier associé à partir des compléments Vault Add-In, Vault Explorer et Job Processor.
Les propriétés d'article ont la priorité sur les propriétés de fichier et les mappages de fichiers. Si les propriétés du fichier sont modifiées et que les propriétés sont synchronisées, les propriétés d’article écraseront les propriétés de fichier.
- Désactivez la case à cocher Rétablir les propriétés de l’article dans le fichier pour désactiver la réécriture des propriétés d’article.
Autre
Permet de déterminer si un utilisateur peut attribuer ou non une catégorie à un article lors de la création de ce dernier. Par défaut, cette option est sélectionnée.
- Pour désactiver cette option, désactivez la case à cocher Autoriser l'utilisateur à attribuer une catégorie lors de la création d'un article.