Modifier la sécurité de l'état du cycle de vie

Contrôle quels membres et groupes peuvent lire, modifier ou supprimer un objet affecté à un état de l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie.

Utilisation de la sécurité basée sur l’état

Trois méthodes permettent de définir la sécurité d’un objet :

• Sécurité basée sur l’objet : la sécurité est dérivée des paramètres de l’objet. Il s’agit de l’option par défaut.

  Remarque : les articles ne disposent pas de la sécurité basée sur l’objet.

• Sécurité basée sur l’état : cette option est disponible lorsqu’une liste de contrôle d’accès basée sur l’état existe et est combinée à la sécurité basée sur l’objet.

• Sécurité remplacée : cette option est disponible lorsqu’une liste de contrôle d’accès basée sur l’état remplace la sécurité basée sur l’objet ou lorsque l’administrateur définit un remplacement manuel au niveau de l’objet.

La sécurité basée sur l’état est combinée à la sécurité basée sur l’objet ou remplace la sécurité basée sur l’objet, en fonction de la sécurité de la définition déterminée pour la définition du cycle de vie.

Définition de la sécurité basée sur l’état

Accès à la sécurité d’un état du cycle de vie

1. Cliquez sur Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort.
2. Dans la boîte de dialogueParamètres du coffre-fort, cliquez sur l’onglet Comportements > Cycles de vie.
3. Dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie, sélectionnez le nom de la définition du cycle de vie, puis cliquez sur Modifier. Le nom de la définition sélectionnée apparaît dans la barre de titre.
4. Sélectionnez l'état pour lequel vous souhaitez définir la sécurité.
5. Sélectionnez l'onglet Sécurité pour afficher les paramètres de sécurité pour cet état.

Désactivation de la sécurité basée sur l'état

• Cliquez sur Sans sécurité basée sur l’état si vous ne souhaitez pas attribuer la sécurité à l’état. La sécurité sera déterminée par les droits d'accès attribués à l'objet.

Ajout d'autorisations de membre ou de groupe à un état du cycle de vie

1. Sous l’onglet Sécurité, désactivez la case Sans sécurité basée sur l’état, si elle est sélectionnée.

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez les membres ou groupes dans la liste Membres disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Le nom sélectionné est déplacé vers la liste Membres actuels.

   Remarque : filtrez la liste Membres disponibles en sélectionnant un qualificatif dans la liste Sélectionner des membres dans.

   Dans la liste Membres actuels, sélectionnez un ou plusieurs membres, puis cliquez sur Supprimer pour modifier la liste des membres actuels.

4. Cliquez sur OK.

Suppression d’un membre d’un état du cycle de vie

1. Dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie, sélectionnez un état dans la liste États du cycle de vie.
2. Sous l’onglet Sécurité, sélectionnez un membre ou un groupe, puis cliquez sur Supprimer.
3. Cliquez sur OK.

Modification des autorisations d’un membre ou d’un groupe

1. Dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie, sélectionnez un état dans la liste États du cycle de vie.

2. Sous l’onglet Sécurité, sélectionnez un membre ou un groupe à modifier.

3. Dans la zone Autorisations, sélectionnez l’option Autoriser, Refuser ou <N/A> pour les colonnes Lecture, Modifier et Supprimer associées à chaque membre.

   Autorisation	Accès
   Lecture	Autoriser : l’objet peut être affiché Refuser : l’objet ne peut pas être affiché. Tout membre qui ne possède pas l’autorisation d’accéder aux fichiers ne peut pas non plus les modifier ou les supprimer. Aucun : l’objet ne peut pas être affiché.
   Modifier	Autoriser : l’objet peut être modifié Refuser : l’objet ne peut pas être modifié Aucun : l’objet ne peut pas être modifié
   Supprimer	Autoriser : l’objet peut être supprimé Refuser : l’objet ne peut pas être supprimé Aucun : l’objet ne peut pas être supprimé
   Télécharger	Autoriser : l’objet peut être téléchargé Refuser : l’objet ne peut pas être téléchargé Aucun   l’objet ne peut pas être téléchargé

   Par exemple, pour l’accès en lecture seule, sélectionnez Autoriser pour l’autorisation de lecture et sélectionnez Refuser pour les autorisations de modification et de suppression.

   Pour en savoir plus sur les autorisations, reportez-vous à la rubrique Listes de contrôle d’accès.

4. Si vous souhaitez configurer la sécurité des fichiers associés aux articles, sélectionnez l’option Sécurité des fichiers associés aux articles.

   Remarque : pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Modification de la sécurité des états du cycle de vie des fichiers associés aux articles.

5. Si vous souhaitez appliquer les autorisations de la sécurité de l’état d’un dossier aux fichiers associés, sélectionnez l’option Sécurité des fichiers dans les dossiers.

   Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Modification de la sécurité de l’état du cycle de vie des fichiers situés dans les dossiers.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.