Créer un schéma de numérotation

Créez des schémas de numérotation pour attribuer automatiquement des noms aux nouveaux objets Vault.

1. Dans Vault Client, sélectionnez Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l’onglet Comportements.

3. Dans la section Numérotation, cliquez sur Définir.

   La boîte de dialogue Schémas de numérotation répertorie les schémas de numérotation disponibles.

4. Cliquez sur Créer.

5. Entrez le nom du schéma.

6. Sélectionnez le générateur de numérotation dans le menu déroulant.

7. Cliquez sur Nouveau pour ajouter des champs pour le schéma de numérotation.

8. Dans la boite de dialogue Ajouter un champ, sélectionnez un des types de champ suivants :

   • Séquence générée automatiquement

     • Entrez un nom pour le champ généré automatiquement.

     • Spécifiez la longueur de la plage. La longueur doit être un nombre positif.

     • Indiquez les valeurs de début et de fin de la plage.

     • Indiquez la Taille de pas. La valeur de Taille de pas doit être au minimum égale à 1.

     • La séquence générée automatiquement est remplie de zéros par défaut. Pour supprimer le remplissage par zéros, désactivez la case.

       Un exemple de numéros remplis de zéro : 000001, 000002, 000003

   • Séparateur

     • Entrez la valeur du séparateur. Il doit s'agir d'un caractère, tel qu'un tiret (-), qui sépare les champs.

   • Texte fixe

     • Entrez un nom pour le champ du texte fixe.
     • La valeur indiquée pour le champ du texte fixe est constante et ne peut être modifiée. La valeur ne peut excéder 50 caractères.

   • Texte libre

     • Entrez un nom pour le champ du texte libre.
     • Entrez une longueur maximale pour le champ.
     • Cochez la case Longueur maximale requise pour fixer la longueur du champ à la valeur indiquée dans le champ Longueur maximale.

   • Liste prédéfinie

     • Entrez un nom pour le champ libre de liste prédéfinie.
     • Entrez une valeur dans le champ Code. Vous pouvez éventuellement saisir une description pour chaque valeur.
     • Pour modifier l'ordre d'apparition des entrées, mettez une valeur en surbrillance et cliquez sur Monter ou Descendre.
     • Pour supprimer une entrée, mettez une valeur en surbrillance et cliquez sur Supprimer.

   • Etiquette de groupe de travail

     Cette option attribue automatiquement l'ID du groupe de travail au numéro. L'ID de groupe de travail est basé sur le groupe de travail dans lequel le numéro est généré.

9. Cliquez sur OK.

   La boîte de dialogue Nouveau schéma de numérotation affiche un aperçu des paramètres définis dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier.

10. Pour modifier les paramètres, cliquez sur Modifier. Pour les supprimer, cliquez sur Supprimer. Pour ajouter un autre schéma de numérotation, cliquez sur Ajouter.

11. Pour afficher un texte en lettres majuscules, cochez la case Forcer les majuscules.

12. Cliquez sur OK pour enregistrer le schéma.