Archivage d'un hôte et de ses références pour la première fois à l'aide du complément Vault pour AutoCAD

Lorsque vous archivez un fichier hôte dans le coffre-fort pour la première fois, tous les fichiers auxquels il fait référence le sont également.

1. Ouvrez le fichier hôte.

2. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Archiver en procédant de l'une des manières suivantes :

   • Dans le ruban Vault, cliquez sur Archiver.
   • Sur la ligne de commande, tapez vltcheckin, puis appuyez sur la touche Entrée.

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, sélectionnez un dossier du coffre-fort dans lequel archiver les fichiers, puis cliquez sur OK.

   La boîte de dialogue Archiver indique l'emplacement auquel les fichiers sont ajoutés et vous permet d'accéder à la boîte de dialogue Paramètres, où vous pouvez spécifier la manière dont les fichiers doivent être ajoutés.

4. Dans la boîte de dialogue Archiver, indiquez si vous souhaitez conserver l'extraction du fichier pour pouvoir le modifier ultérieurement et si la copie locale du fichier doit être ou non supprimée une fois archivée dans le coffre-fort. Si vous utilisez un dossier de travail partagé, veillez à ne pas activer le paramètre Fermer les fichiers et supprimer les copies de travail au moment de l’archivage. Le fait de supprimer une copie de travail d'un dossier partagé risque de supprimer des fichiers auxquels d'autres utilisateurs ont accès.

5. Cliquez sur Paramètres pour indiquer la manière dont les fichiers doivent être ajoutés au coffre-fort et d'autres options (par exemple, des fichiers de visualisation peuvent être attachés au fur et à mesure que les fichiers sont archivés).

   1. Spécifiez l'organisation des fichiers ajoutés au coffre-fort :

      • Choisissez Utiliser une structure de fichier organisée pour ajouter le fichier hôte et toutes ses références dans le coffre-fort sous un seul dossier racine. Cette structure est assurée pour tous les dossiers qui sont situés sous le fichier hôte ou au même niveau. Tous les fichiers et dossiers référencés qui se trouvent en dehors de l'arborescence de répertoires de l'hôte sont regroupés dans un seul dossier.
      • Sélectionnez Placer tous les fichiers dans un dossier pour placer tous les fichiers au même niveau dans un seul dossier.

   2. Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres et retourner à la boîte de dialogue Archiver.

   3. Cliquez sur Annuler pour les ignorer et retourner à la boite de dialogue Archiver.

6. Entrez toute note dans la zone de commentaires.

7. Cliquez sur OK pour terminer l'archivage ou sur Annuler pour l'abandonner, et la boîte de dialogue se fermera.