Enregistrement d'une recherche
Vous pouvez enregistrer les critères de recherche entrés dans la barre de recherche rapide ou dans la boîte de dialogue Rechercher afin de pouvoir les réutiliser.
Seuls les critères sont enregistrés et non les résultats de la recherche. Les recherches sont enregistrées par compte utilisateur, par conséquent, vous seul avez accès à vos recherches. Une recherche enregistrée ne peut être ouverte que dans la boîte de dialogue Rechercher.
Un dossier de recherche est similaire à une recherche enregistrée. Chaque dossier de recherche est associé à une recherche enregistrée. Les dossiers de recherche sont répertoriés dans le volet de navigation sous Mes recherches. Lorsqu’un de ces dossiers est sélectionné, la recherche enregistrée associée est automatiquement exécutée et les résultats s’affichent dans la fenêtre principale.
Recherche distribuée
Outre les recherches enregistrées que vous avez créées et répertoriées sous Mes recherches dans le volet de navigation, il existe des recherches distribuées enregistrées par l’administrateur et adaptées à votre projet. Il s’agit du premier critère de recherche défini lorsque vous accédez au système.
En tant qu’administrateur, vous pouvez créer un critère de recherche et l’enregistrer en tant que recherche distribuée pour l’utiliser. L’administrateur peut ensuite appliquer les paramètres configurés sur Vault Client, ce qui permet aux utilisateurs de les utiliser pour leurs activités habituelles.
En tant qu’utilisateur, vous pouvez utiliser les critères de recherche par défaut créés par l’administrateur ou copier pour les modifier selon vos besoins.
Enregistrer
Des dossiers de recherche peuvent être créés à partir de recherches enregistrées ou directement à partir de la boîte de dialogue Rechercher.
Enregistrer une recherche :
Dans la boîte de dialogue Rechercher, cliquez sur
Enregistrer la recherche actuelle pour enregistrer les critères de recherche actuels.Entrez le nom de la recherche dans la boîte de dialogue Enregistrer la recherche.
Sélectionnez Enregistrer dans un dossier pour enregistrer la recherche en tant que dossier. Les dossiers de recherche sont répertoriés dans le volet de navigation sous Mes recherches. Par défaut, ceux-ci sont enregistrés sous forme d’un dossier de recherche.
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez sélectionner Enregistrer dans une recherche distribuée pour enregistrer la recherche en tant que recherche distribuée à utiliser par les utilisateurs.
Lorsque les résultats d’un dossier de recherche sont affichés dans la fenêtre principale, la barre de recherche rapide permet d’effectuer une recherche parmi les résultats afin de l’affiner. La recherche combinée peut alors être sauvegardée en enregistrant les critères du dossier de recherche ET ceux de la barre de recherche rapide.
Pour toute recherche similaire ultérieure, vous pouvez appliquer les critères de recherche enregistrés à la recherche standard (grille). Vous pouvez vérifier les critères pour vous assurer qu’ils sont toujours adaptés et les modifier si nécessaire. Reportez-vous à la rubrique Recherche standard basée sur des critères.
Gérer les recherches enregistrées
La boîte de dialogue Gérer les recherches enregistrées répertorie toutes les recherches enregistrées que vous avez créées et les recherches distribuées créées par l’administrateur. Vous pouvez uniquement copier, renommer ou supprimer les recherches enregistrées que vous avez créées. Vous ne pouvez pas renommer ou supprimer les recherches distribuées créées par l’administrateur.
Afficher sous forme de dossier : répertorie toutes les recherches enregistrées que vous avez créées. Sélectionnez/désélectionnez les recherches enregistrées que vous souhaitez définir dans Vault Client.
Distribué : répertorie toutes les recherches distribuées créées par l’administrateur. Sélectionnez/désélectionnez les recherches distribuées que vous souhaitez déployer dans Vault Client. Disponible pour l’administration uniquement.
Renommer : renomme la recherche enregistrée sélectionnée. Entrez le nouveau nom de recherche.
Copier : copie la recherche enregistrée sélectionnée. Entrez le nom de la recherche et sélectionnez Enregistrer dans un dossier pour afficher la recherche copiée sous Mes recherches.
Pour l’administrateur : sélectionnez Enregistrer dans une recherche distribuée pour enregistrer la recherche sur le serveur afin de la déployer sur Vault Client pour tous les utilisateurs.
Supprimer : supprime la recherche enregistrée sélectionnée.
Si, en tant qu’administrateur, vous créez une recherche distribuée en utilisant la même convention d’attribution de noms qu’une recherche locale utilisée par un utilisateur final, Vault remplace la recherche locale par la recherche distribuée sans en avertir l’utilisateur.
Groupement de recherches enregistrées
Créer un groupe de recherche enregistré
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud Mes recherches ou Recherches distribuées (disponible pour l’administration) sous les dossiers de recherche enregistrée, puis choisissez Nouveau groupe.
- Dans la zone de texte, entrez le nouveau nom du groupe.
- Sélectionnez une recherche enregistrée et faites-la glisser vers le nouveau groupe. La recherche enregistrée est déplacée dans le groupe.
- Cliquez deux fois sur le groupe pour le développer.
- Changez l’ordre des recherches enregistrées en les faisant glisser pour les déplacer.
Attribution d’un nouveau nom à un groupe de recherches enregistrées
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe, puis choisissez Renommer. Dans la zone de texte, entrez le nouveau nom du groupe.
Suppression d’un groupe de recherches enregistrées
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe, puis choisissez Supprimer. Le groupe de recherches enregistrées est supprimé et toute recherche enregistrée qu’il contient est également supprimée.
Ouvrir une recherche enregistrée
Pour ouvrir une recherche enregistrée :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la recherche enregistrée et choisissez Ouvrir la recherche enregistrée.
Dans la boite de dialogue Rechercher, vous pouvez aussi cliquer sur
pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche enregistrée.La boîte de dialogue Ouvrir la recherche enregistrée répertorie toutes les recherches enregistrées que vous avez créées, ainsi que les recherches distribuées créées par l’administrateur.
Sélectionnez la recherche enregistrée à ouvrir.
Cliquez sur Ouvrir.