Créer un rapport de projet

Créez des rapports du projet de coffre-fort pour gérer les données de votre coffre-fort.

Les rapports du projet de coffre-fort contiennent des informations sur les fichiers, les sous-projets, les articles et les ordres de modification du projet. En outre, les données liées et implicites peuvent être ajoutées au rapport pour obtenir un meilleur aperçu du contenu de votre coffre-fort.

Vous pouvez créer un rapport de projet de coffre-fort à l'aide de l'onglet Rapports ou du bouton Rapport.

Créer un rapport de projet de coffre-fort depuis l'onglet Rapports

Créez un tableau de bord pour votre projet à l'aide des gabarits de rapport par défaut ou créez votre propre gabarit de rapport pour afficher les données exactes dont vous avez besoin. En regroupant toutes vos données de projet à un seul endroit, personnalisez les paramètres de rapport afin d'afficher toutes les données dont vous avez besoin en suivant ces étapes simples :

Sélectionnez un dossier projet dans le volet de navigation.
Sélectionnez l'onglet Rapports de la fenêtre d'aperçu, puis cliquez sur Configurer.
Dans la boîte de dialogue Rapport de dossier, cliquez sur Parcourir des fichiers.

Remarque : le bouton Parcourir mémorise la dernière option sélectionnée dans le menu à côté du bouton.
Accédez au gabarit de rapport souhaité et cliquez sur Ouvrir.

Une fois que le gabarit de rapport est chargé, les options de rapport peuvent être sélectionnées pour déterminer les données à inclure dans le rapport.

Remarque : par défaut, tous les fichiers du dossier sélectionné sont inclus dans le rapport.
Sélectionnez l'une des options de rapport suivantes :
- Inclure les sous-dossiers - Toutes les données contenues dans tous les sous-dossiers du projet sont incluses dans le rapport.
- Inclure les dépendances - Toutes les données dépendantes du jeu de sélection sont incluses dans le rapport. Les données placées en dehors du projet sont également incluses.
- Inclure des liens - Toutes les données liées à un projet sont incluses dans le rapport. Par exemple, si vous activez l'option des liens de fichier, tous les fichiers cible liés au sein du projet sont inclus. Le fichier cible peut ne pas se trouver dans le projet sélectionné, mais le fait d'inclure le lien vers le fichier permet d'afficher ce dernier dans le rapport.
Cliquez sur OK.

Le rapport apparaît désormais dans la fenêtre d'aperçu. Affichez le contenu et tirez parti des fonctions de rapport telles que l’exportation, l’enregistrement et l’impression. Pour accéder aux rapports de projet et les afficher rapidement, sélectionnez le dossier projet dans la grille principale et affichez les rapports dans la fenêtre d’aperçu. Les sélections de gabarit historiques pour ce dossier projet, ainsi que les paramètres historiques, sont disponibles dans le champ Gabarits de rapport de l'onglet Rapports. Sélectionnez simplement la configuration historique de l'un des dossiers projet sélectionnés.

Créer un rapport de projet de coffre-fort à l'aide du bouton Rapport

Sélectionnez un dossier dans le volet de navigation.
Dans la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton Rapport...
Dans la boîte de dialogue Rapport de dossier, cliquez sur Parcourir des fichiers.
Accédez au gabarit de rapport souhaité et cliquez sur Ouvrir.

Une fois que le gabarit de rapport est chargé, les options de rapport peuvent être sélectionnées pour déterminer les données à inclure dans le rapport.

Remarque : par défaut, tous les fichiers du dossier sélectionné sont inclus dans le rapport.
Sélectionnez l'une des options de rapport suivantes :
- Inclure les sous-dossiers - Toutes les données contenues dans tous les sous-dossiers du projet sont incluses dans le rapport.
- Inclure les dépendances - Toutes les données dépendantes du jeu de sélection sont incluses dans le rapport. Les données placées en dehors du projet sont également incluses.
- Inclure des liens - Toutes les données liées à un projet sont incluses dans le rapport. Par exemple, si vous activez l'option des liens de fichier, tous les fichiers cible liés au sein du projet sont inclus. Le fichier cible peut ne pas se trouver dans le projet sélectionné, mais le fait d'inclure le lien vers le fichier permet d'afficher ce dernier dans le rapport.
Cliquez sur OK.

Le rapport apparaît désormais dans la fenêtre d'aperçu. Affichez le contenu et tirez parti des fonctions de rapport telles que l'exportation, l'enregistrement et l'impression.