Reprise de l'état du cycle de vie d'un fichier

Restaurez l'état précédent du cycle de vie d'un fichier à l'aide de la commande Annuler la modification de l'état du cycle de vie.

Lorsqu'un fichier est restauré :

• la version du fichier associé à l'état de reprise est rétablie ;
• les paramètres antérieurs de sécurité, de définition de cycle de vie et de schéma de révision associés à l'état de reprise sont rétablis ;
• les définitions de propriétés associées à la version en cours sont conservées.

La version en cours du fichier est supprimée lorsque l'état antérieur du fichier est restauré.

Règles applicables à la reprise de l'état du cycle de vie d'un fichier

Le cycle de vie d'un fichier peut être restauré dans les conditions suivantes :

• le fichier est déjà archivé ;
• aucune version parent n'est associée à la version enfant que vous souhaitez restaurer ;
• l'état antérieur du cycle de vie n'a pas été supprimé ;
• le fichier ne figure pas dans une définition  ;
• il n'existe pas d'étiquette sur la version en cours du fichier ;
• l’administrateur n’a pas activé l’option Limiter les modifications de l’état du cycle de vie du fichier et de l’article aux ordres de modification.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configuration des restrictions liées aux changements d’états du cycle de vie à l’aide des ordres de modification.

Reprendre l'état du cycle de vie d'un fichier

Le rôle Gestionnaire de documents (Niveau 2) ou Administrateur est requis pour reprendre l'état du cycle de vie d'un fichier.

1. Sélectionnez un fichier dans la fenêtre principale, puis choisissez Actions > Annuler la modification de l’état du cycle de vie.

   Une boîte de dialogue décrivant l'état du fichier à reprendre s'ouvre.

2. Cliquez sur Continuer pour terminer la reprise de l'état du cycle de vie.