Mappage des dossiers avec le complément Vault pour Outlook
Lorsque vous mappez le dossier Outlook avec un dossier du coffre-fort, les nouveaux e-mails archivés dans le coffre-fort sont automatiquement stockés dans le dossier correspondant du coffre-fort. Vous pouvez créer des mappages et supprimer les mappages existants dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook.
A propos de la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook
Celle-ci permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un dossier et indiquez vos préférences pour le mappage de dossiers.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer un mappage existant.
- Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue et appliquer les modifications.
- Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue sans enregistrer les modifications.
La boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook contient deux options qui permettent de rationaliser votre environnement de travail.
Afficher la boîte de dialogue d’archivage une fois que l’article a été reçu dans le dossier Outlook : lorsque cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue Archiver s’affiche chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail. Dans le cas contraire, ces e-mails sont archivés automatiquement dans le coffre-fort.
Remarque : par défaut, l’option Afficher la boîte de dialogue d’archivage une fois que l’article a été reçu dans le dossier Outlook est désactivée.
Afficher le message d’invite une fois que l’élément a été supprimé du dossier Outlook : lorsque cette option est sélectionnée, le message de rappel suivant s’affiche : "Un article de courrier électronique a été supprimé dans Outlook. Veuillez le supprimer du coffre-fort manuellement." Dans le cas contraire, aucun message ne s'affiche lors de la suppression ou du retrait d'un e-mail dans un dossier Outlook.
Remarque : par défaut, l’option Afficher le message d’invite une fois que l’élément a été supprimé du dossier Outlook est activée.
Ajouter un nouveau mappage de dossier
- Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook.
- Sélectionnez un dossier Outlook et cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un dossier Outlook.
- Sélectionnez un emplacement existant dans la liste des dossiers du coffre-fort ou cliquez sur Ajouter un dossier pour créer un dossier. Cliquez ensuite sur OK.
- Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook pour enregistrer les modifications.
Remarque : lorsque vous mappez un dossier du calendrier avec un dossier du coffre-fort, au moment où vous acceptez ou refusez la demande, il est possible qu’un message s’affiche pour indiquer que l’e-mail a été supprimé dans Outlook et qu’il doit être supprimé du coffre-fort.