Tâches de réviseur dans les ordres de modification

Les réviseurs peuvent afficher, ajouter et répondre aux commentaires de l'ordre de modification, ainsi qu'ajouter des réviseurs supplémentaires au routage.

Afficher, ajouter et répondre à des commentaires

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et choisissez Afficher et répondre.

2. Cliquez sur un onglet pour :

   • Général : afficher les informations de base au sujet de l’ordre de modification.

   • Enregistrements : visualiser les fichiers et articles associés à l’ordre de modification.

   • **Commentaires : ** afficher les commentaires ajoutés par chaque participant du routage, ajouter vos commentaires et répondre aux commentaires existants. Vous pouvez également personnaliser la notification par courrier électronique.

     Pour ajouter des commentaires, cliquez sur l'outil Ajouter des commentaires et entrez le titre ainsi que vos remarques dans les zones de texte.

     Pour ajouter des pièces attachées, cliquez sur Pièces attachées.

     Pour répondre à des commentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un commentaire et choisissez Répondre au commentaire. Sélectionnez Inclure le commentaire original pour inclure le commentaire original.

     Pour personnaliser une notification par courrier électronique, sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez le message.

   • Fichiers : afficher les fichiers attachés.

   • Routage : afficher les participants du routage.

   • État : afficher l’état de l’ordre de modification.

3. Cliquez sur Fichier > Quitter pour fermer la boîte de dialogue.

Ajouter des commentaires sans les afficher

1. Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre > Ajouter des commentaires.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, ajoutez des remarques.
3. Pour ajouter des pièces attachées, cliquez sur Pièces attachées.
4. Pour personnaliser la notification par courrier électronique, cliquez sur l'onglet Courrier électronique et apportez les modifications appropriées.
5. Cliquez sur OK pour créer l'opération.

Ajouter des réviseurs supplémentaires au routage

1. Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Modifier le routage.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier le routage, sélectionnez un utilisateur dans la colonne de gauche et cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez sur OK.