A munkamappákat az egyes kliensszámítógépeken vagy a hálózaton adhatja meg a következő részben bemutatott módon.
Helyi munkamappák
7. ábra: Helyi munkamappák
Amikor a munkamappákat helyi számítógépeken tárolja a 7. ábrán látható módon, minimalizálja a hálózati forgalmat és megfelel azoknak a csapattagoknak, akik a terepről vagy otthoni irodából dolgoznak. A felhasználók csak akkor használják a hálózati sávszélességet, amikor leadják vagy lefoglalják a Vault tárban tárolt fájlokat.
Ezen beállítás hátránya, hogy a projektfájlok a helyi számítógépen vannak, és így elérhetetlenek a biztonsági mentési rendszernek. Ezenkívül a külső referenciák (xrefek) és a Lapkészletkezelő használata több kézi feladatot igényel a fájlok megosztásakor. Ez a beállítás tárolási kapacitást igényel minden egyes helyi számítógépen is a munkamappa számára.
Egyéni hálózati munkamappák
8. ábra: Egyéni munkamappák a hálózaton
Ha a 8. ábrán látható módon egyéni munkamappákat tart fenn a szerveren, megvédheti minden egyes felhasználó folyamatban lévő munkáit a más felhasználók által végzett változtatásoktól. Ha ezeket a mappákat a szerveren helyezi el, éjszaka biztonsági másolatot készíthet az adatokról.
A szerveren lévő egyéni munkamappák hátránya, hogy növelik a hálózati forgalmat. Ezenkívül ha a mappákról éjszaka készít biztonsági másolatot, sokkal több adatot kaphat a szükségesnél, mivel lehet, hogy egy-egy fájl több mappában is megtalálható, így több biztonsági másolat készül róla.
Megosztott hálózati munkamappák
9. ábra: Megosztott munkamappa a hálózaton
Több felhasználó használhatja ugyanazt a munkamappát a 9. ábrán látható módon. Ez a konfiguráció ismerős lehet, mivel sok szervezet már központosított adatokat vagy projektmappákat használ a rajzaihoz. A szerveren található egyéni munkamappák rendszeres biztonsági mentéséhez hasonlóan a megosztott munkamappákról biztonsági másolat készíthető, biztosítva a projektadatok biztonságát. De mivel ez közös hely, a biztonsági másolatok kisebbek, mint az egyéni munkamappák biztonsági másolatai.
E beállítás előnye, hogy az adatreferenciákkal vagy külső referenciákkal rendelkező rajzok mindig értesítést jelenítenek meg és frissülnek a mentéskor, és nem csak a Vault tárba történő leadáskor, mint a másik két beállításnál. A közös munkamappa hátránya, hogy véletlenszerű módosítások könnyebben történhetnek, amikor a felhasználók ugyanabban a mappában található fájlokkal dolgoznak. Ez a módszer csak kis csapatokhoz ajánlott, olyan tagokkal, akik szoros kapcsolatban állnak egymással, és nem valószínű, hogy ugyanazokon a rajzokon dolgoznak.