A legkisebb projektek kivételével ajánlott az általános tervezési objektumokat (például meglévő terepfelületeket és nyomvonalakat) egy fő rajzban tárolni. Ezekre az objektumokra azután más rajzok hivatkozhatnak az eredeti másolataiként, és e technika nagyon kevés helyet foglal. A hivatkozás a forrásadatot is védi a véletlen módosítások ellen, mivel a hivatkozott objektumok csak olvasható másolatok. A forrásadat a befogadó rajzban nem módosítható.
A hivatkozások használata az objektumok közötti dinamikus kapcsolatokat használja ki. Amikor egy forrásobjektumot szerkeszt, ezek a módosítások automatikusan végigfutnak a más rajzokban lévő összes másolaton. Három típusú hivatkozást használhat az Autodesk Civil 3D programmal:
További információt a(z) Adat referencia típusok alatt talál ebben a fejezetben.
Ahogy adatreferenciákat hoz létre a projektrajzok között, egy rajzhálózat lesz az eredmény. Ha sok emberrel dolgozik egy nagy projekten, ez a hálózat elég bonyolulttá és nehezen kezelhetővé válhat. Az adathivatkozások előnyeinek kihasználásához fontos előre megtervezni a rajzi kapcsolatokat, és elkészíteni egy olyan ábrát, amely referenciaként szolgált a projektcsapat számára.

1. ábra: Három szintű projektrajzszerkezet
Az 1. ábra egy minta projektszerkezetet mutat. Ez a háromszintű szerkezet használható Vault tárat és adathivatkozásokat használó projektekkel is. A következő részek ismertetik a különböző szintek használatát.