A következő gyakorlatok ajánlottak minden projektkezelő rendszerhez:
- A projektfájlok és mappák olyan struktúráját hozza létre, amely minden csapattag számára lehetővé teszi a szükséges adatfájlok megtalálását, és minden rajzot a megfelelő helyre mentsen.
- Alkalmazzon jelentéshordozó, egyéni neveket minden fájlhoz és objektumhoz, amelyeket a projektkörnyezetben megoszt. Az alapértelmezett nevek különösen zavaróak lehetnek (például „Nyomvonal - (1)”), mivel több rajzon is megjelenhetnek, és nem hivatkoznak valós objektumokra.
- Készítsen írott útmutatókat a projektcsapat azon tagjainak, akik rendszeresen használják majd a projektfájlokat. Ez különösen fontos, ha nem használja az Autodesk Vault programot. Az útmutatók tartalmazhatják a sablonok használatának módját, fájlok és mappák elnevezési konvencióit, és a rajzok megváltoztatásakor készítendő megjegyzések listáját is. Ösztönözze a csapattagokat, hogy osszanak meg másokkal minden olyan információt, amely másokat is érinthet.
- Az alapvető tervezési objektumok, például a felületek és a nyomvonalak számára érdemes lehet egyetlen objektumot mentenie rajzonként a legnagyobb rugalmasság eléréséhez. Ez a rajzstruktúra lehetővé teszi, hogy egy csapattag megnyithassa a rajzot szerkesztésre, amíg más tagok csak olvasható másolatokkal dolgozhatnak. De ezen struktúra esetében vannak kivételek. Egy kis projekt esetében dönthet úgy, hogy néhány objektumot egyazon rajzon belül megoszt, ha azokat mindig ugyanaz a személy fogja szerkeszteni. Gyakran hasznos például a kapcsolódó nyomvonalak készletét egyetlen rajzban tárolni.