Bármely projektcsapatban, de különösen a nagyokban, megóvhatja az adatokat, ha a projektmappákhoz létrehoz egy átgondolt felhasználói hozzáférési rendszert. Általában projekt szintjén írási-olvasási hozzáférést rendelhet hozzá, majd korlátozásokat alkalmazhat a projekt almappáira. Általában a leghatékonyabb felhasználói csoportokra alkalmazni jogosultságokat, és nem egyénekre. A projektcsapatba tartozhatnak például földmérők, építőmérnökök és CAD szakemberek.
4. ábra: Példa a csoportjogosultságokra
A 4. ábra kétirányú nyilakat használ az olvasható és írható jogosultság, és egyirányú nyilakat a csak olvasható jogosultság jelölésére:
- Csak a földmérők rendelkeznek írási jogosultsággal a terepfelületeket tartalmazó mappákhoz. A földmérők csak olvasási jogosultsággal rendelkeznek a nyomvonalak, telkek és más építőmérnöki objektumok rajzait tartalmazó mappához.
- Az építőmérnökök csak olvasási engedéllyel rendelkeznek a terepfelületekhez és kivitelezési rajzokhoz, de írási jogosultságokkal az építőmérnöki objektumokhoz.
- A CAD technikusoknak csak olvasási hozzáférésük van az építőmérnöki mappához, de írási hozzáférésük van a kivitelezési rajzok mappájához.
Ez a típusú hozzáférés-felügyelet általános rendszergazdai feladat az Autodesk Vault programban. Az Autodesk Vault rendszer-felügyeleti eszközzel konfigurálhatja ezeket. Ha nem Vault rendszert használ, a Microsoft® NTFS fájlrendszeren belül beállíthatja az engedélyeket a mappa szintjén a Biztonság és megosztás lap használatával. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával egy hatékony stratégia felállításához. Az ilyen stratégiákhoz bevált módszer több felhasználói csoport vagy szerepkör létrehozása és ezen csoportok mappahozzáférésének konfigurálása. Ezután az egyéni felhasználók hozzáadhatók a csoportokhoz a megfelelő engedélyek biztosításához, és ha szükséges, másik csoportba helyezhetők át.