Több stratégiát használhat arra, hogy a projektcsapat tagjai hogyan oszthatják meg a fájlokat egymással, hogyan küldhetnek fájlokat ügyfeleknek, és hogyan archiválhatják a fájlokat.
Az Autodesk Vault program kényelmes módot biztosít a projektek Vault tárak közötti biztonságos mozgatására. Kijelölhet egy projektet a Kereső lapon, és exportálhatja azt egy különálló ZIP archívumfájlba. Ez az archívum szükség szerint átvihető, majd importálható más Vault tárba. Az importálás művelet a Kereső lap Projektek csomópontjából érhető el. A Vault projektek importálása mellett az importálás művelettel adathivatkozást használó projekteket is importálhat, és minden hivatkozást Vault referenciákká konvertálhat.
Ha van néhány, adathivatkozást tartalmazó rajza, és szeretné ezeket Vault projekthez adni, egyszerűen hozzáadhatja a rajzokat az általános Vault műveletekkel. A hibás referenciákat a rendszer észleli, és miután az összes kapcsolódó rajz hozzá lett adva, feloldja ezen referenciákat.
Ezzel az alapvető AutoCAD funkcióval Autodesk Civil 3D rajzokat és hivatkozott objektumokat küldhet az ügyfeleknek vagy távoli csapattagoknak. Az e-Küldemény funkció is hasznos a rajzok projektek közötti átvitele során. Az adathivatkozások működéséhez szükséges összes rajz automatikusan szerepel a csomagban. A fogadó számítógépen telepítve kell lennie az Autodesk Civil 3D Objektumengedélyezőnek vagy az Autodesk Civil 3D teljes verziójának.
Az e-Küldemény ideális a befejezett rajzok elküldéséhez vagy a műszaki ellenőrzéshez és jelölésekhez. A fő rajz szerkesztéseit is rögzítheti, és frissítheti a központi verziót. De a hivatkozott rajzok szerkesztései kevésbé megbízhatóak.