Kezdettől fogva több Vault tárat érdemes használnia a nagy szervezeteknek, ahol az Autodesk Civil 3D programot egymástól függetlenül több osztály használja. Mindegyik osztály (például a földmérési, helyszíni vagy autópálya osztályok) megkap egy saját Vault tárat. Ezzel a szerkezettel könnyebb különállóan kezelni az osztályok engedélyeit és projekthozzáféréseit.
Mindegyik Vault tár külön rendszergazdával rendelkezhet, és szükség esetén a felhasználók csak egy Vault tárhoz férhetnek hozzá. Ha valamely felhasználónak több Vault tárhoz kell hozzáférnie, az engedélyeiket különállóan kell konfigurálni mindegyik Vault tárhoz. Azt is figyelje meg, hogy a felhasználók egyszerre nem jelentkezhetnek be több Vault tárba.
Előfordulhat, hogy a nagyon nagy, többfázisú projektekkel foglalkozó szervezetek külön Vault tárat szeretnének rendelni mindegyik projekthez a projektkezelés megkönnyítése érdekében. Ha az adatokat egy szerveren több Vault tárba osztja szét, a projektcsapatok rövidebb projektlistákat látnak, és az adatokhoz való hozzáférés is jobban felügyelhető. De ennek van néhány hátránya. A projektek különböző helyeken találhatók és a felhasználóknak több Vault tár nevére és helyére kell emlékezniük. Ezenkívül a több Vault tár biztonsági mentése és fenntartása több munkát jelent az informatikai osztályának.