Egyéni objektumdefiníciók adminisztrációja

Az egyéni objektumok bővíthető rendszert biztosítanak a rendszergazdák számára, melyben csapatuk, szervezetük és vállalatuk igényeinek megfelelő új Vault elemeket hozhatnak létre.

Használatbavételt követően a rendszergazda rögtön létrehozhat egy egyéni objektumdefiníciót, melyet aztán kategóriákhoz, életciklusokhoz és tulajdonságokhoz rendelhet. Ha az egyéni objektumdefiníció létrejött, a felhasználók közvetlenül a felhasználói felületről hozhatnak létre példányokat az egyéni objektumból. A fájlokhoz és mappákhoz hasonlóan a felhasználók számos általános Vault-műveletet elvégezhetnek az egyéni objektumokkal.

Egyéni objektumdefiníciók vagy egyéni objektumpéldányok

Az Egyéni objektumok elemosztályba két fogalom tartozik. Ezek az Egyéni objektumdefiníciók és az Egyéni objektumpéldányok.

Egyéni objektumdefiníció

• Az Egyéni objektumdefiníció jelenti a létrehozott elem típusát. A rendszergazda létrehozhat például Kapcsolatok vagy Feladatok nevű egyéni objektumdefiníciókat.

Az Egyéni objektumdefiníciók létrehozására, szerkesztésére és törlésére az Egyéni objektumdefiníciók konfigurálása párbeszédpanel szolgál. Az Egyéni objektumdefiníciók konfigurálása párbeszédpanel a Vault beállítások párbeszédpanel Egyéni objektumok lapjáról érhető el. Egyéni objektumdefiníciók létrehozásához és módosításához rendszergazdai jogosultság szükséges.

Egyéni objektumpéldány

• Példánynak nevezzük azt, amikor a felhasználó definíción alapuló új egyéni objektumot hoz létre. A rendszergazda létrehoz például egy Kapcsolat nevű egyéni objektumdefiníciót. A felhasználó ezt követően létrehozhat egy példányt az egyéni objektumból, amit például Bob Smith névre keresztel.
• A felhasználók hivatkozással csatolhatnak fájlokat, mappákat és más Vault-elemeket az egyéni objektumhoz.

Ha például a rendszergazda létrehozott egy Feladatok nevű egyéni objektumdefiníciót, a felhasználó pedig egy John tervének ellenőrzése nevű feladatot, a feladat (John tervének ellenőrzése) összekapcsolható John tervével a Vault tárban.

• Az Egyéni objektumpéldányokat számos általános Vault-paranccsal lehet kezelni, leadni, lefoglalni és megváltoztatni állapotukat. A parancs a csatolt objektumokra is hatással van, attól függően, hogy a felhasználó mit állított be a Vault-funkcióhoz.

Ha például egy felhasználó szeretne lefoglalni egy egyéni objektumot, és az fájlokra, mappákra, tételekre vagy változtatási kérelmekre mutató hivatkozásokkal rendelkezik, akkor a rendszer összegyűjti a csatolt adatokat, és azokat is lefoglalja.