A fájlok egy Vault tárba kerülnek a Leadás, az Összes leadása vagy a Mappa leadása parancs használata esetén. Egy munkamappában található DXF fájlok is leadhatók a Vault tárba.
A fájlok első alkalommal történő hozzáadásához, illetve a lefoglalt fájlok Vault tárba történő leadásához használja a Leadás parancsot. Automatikusan létrehozhat látványtervfájl-mellékleteket a fájlok leadásakor.
Az AutoCAD Mechanical programban a munkamappán kívüli AutoCAD rajzfájlok is leadhatók. Ilyenkor a program figyelmeztet, hogy a fájlt AutoCAD Mechanical rajzfájllá konvertálja. Kattintson az Igen gombra a fájl konvertálásához és a leadás folytatásához.
A Mappa leadása parancs felhasználható korábbi adatokat tartalmazó mappák Vault tárba történő leadásához, vagy egy mappa egész tartalmának egyszerre történő leadásához. Nagy mennyiségű fájl, például egy régebbi projekt leadásakor a mappák leadhatók nem interaktív módban. Ez lehetővé teszi a leadási folyamat elindítását, így mással foglalkozhat, miközben a fájlok a Vault tárba kerülnek.
Az Összes leadása paranccsal hozzáadhat egy AutoCAD Electrical projektdefiníciós fájlt a rajzfájljait tartalmazó listával együtt a Vault tárhoz, miközben kialakítja azok helyét a tárban, mindezt egyetlen művelettel.
A Leadás parancs használatával egyszerre csak egy fájlt adhat le, kivéve, ha olyan befogadó- vagy projektfájlt ad le, amely más fájlokra hivatkozik. A befogadó- és projektfájlok minden hivatkozott fájl mentett útvonalát tartalmazzák a terv részeit alkotó dokumentumok közötti hivatkozások és kereszthivatkozások feloldásához. Befogadó- és projektfájlok hozzáadásakor az összes függő fájl automatikusan hozzáadásra kerül a Vault tárhoz.
A Mappa leadása parancs lehetővé teszi egyetlen művelet elvégzésével egész mappák és azok rekurzív tartalmának hozzáadását a Vault tárhoz. Ez a parancs korábbi vagy már létező fájlok egyszerre történő Vault tárba adásához használható. Ha először használja az Autodesk Vault programot AutoCAD alkalmazással együtt, a javasolt legjobb gyakorlat a meglévő adatok hozzáadása a Mappa leadása paranccsal.
Az Összes leadása paranccsal hozzáadhat egy AutoCAD Electrical projektdefiníció fájlt a rajzfájljait tartalmazó listával együtt a Vault tárhoz, miközben kialakítja azok helyét a tárban, mindezt egyetlen művelettel. A projektdefiníciós fájl tartalmazhat olyan rajzo(ka)t, amelye(ke)t az első alkalommal hozzá kell adni a Vault tárhoz a projektfájllal együtt. Amint a projekt és a rajzok bekerültek a Vault tárba, a program társítja a rajzfájlokat a projektfájl ezen verziójával. Amikor először leadja a projektdefiníciós fájlt, a verziószám 1.
A befogadó- és projektfájlokat a függő objektumaikkal együtt úgy kell a Vault tárhoz adni, hogy a Vault tár fel tudja oldani a fájlok közötti kapcsolatokat is. Javasoljuk, hogy az egyszerűbb munkafolyamat érdekében a hivatkozott fájlok ugyanazon vagy alacsonyabb szinten legyenek, mint a befogadó- vagy projektfájlok.
A Leadási beállítások párbeszédpanel lehetővé teszi a fájlok strukturálását a Vault tárban, valamint látványtervfájlok automatikus csatolását fájlokhoz utóbbiak Vault tárba való leadása során.
Ezek a Vault tár beállítások elősegítik a rendezett adatok kényelmes használatát a Vault tárban. Miután leadott egy tervet a Vault tárba a korábban megadott lehetőségek egyikének használatával, bárki, aki lefoglalja ezeket a fájlokat, ugyanezt a mappaszerkezetet kapja meg a számítógépén. Ha egy tervet első alkalommal adja le a Vault tárba, a Vault tár elvégzi az újraleképezést. A mentett útvonalakat a program minden xrefben módosítja és visszamenti a fájlba annak Vault tárba történő leadása előtt. Ha egy projektet első alkalommal ad le a Vault tár azon részébe, ahová a rajzfájlok át lettek helyezve, a Vault tár módosítja a leképezést a projektdefiníciós fájlban. Ez a folyamat biztosítja a megfelelő fájlmeghatározást a fájl és xrefjei Vault tárba történő lefoglalásakor, majd azok újra leadásakor.
Amikor a munkamappán kívüli fájlokat a program első alkalommal adja hozzá a Vault tárhoz, a munkamappába másolja azokat, az xrefeket frissíti az új útvonalakkal, és csak ezek után adja a Vault tárhoz a fájlokat. Ezt követően a program törli a fájlokat a munkamappán kívüli eredeti helyükről. A program egy üzenetben közli, hogy a fájlok első alkalommal történő leadása előtt az eredeti fájlokat törli az eredeti helyükről. A leadási folyamat folytatásához kattintson az Igen lehetőségre.