A Vault kliens Fájlok hozzáadása parancsával fájlokat adhat egy Vault tárhoz.
Kattintson a jobb gombbal arra a Vault mappára, amelyhez a fájlt hozzá kívánja adni, majd válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget. Megjelenik egy fájlböngésző.

Tallózzon a helyi mappákban, és válassza ki a hozzáadandó fájlokat.
Kattintson a Megnyitás gombra. Megjelenik a Fájlok hozzáadása párbeszédpanel.
Ahhoz, hogy a helyi fájl továbbra is írható legyen, és így folytathassa vele a munkát a Vault tárhoz adása után, jelölje be a Fájlok lefoglalásának fenntartása jelölőnégyzetet. Ha pillanatnyilag nem kívánja lefoglalva tartani a fájlt, később is bármikor lefoglalhatja.
A fájl Vault tárba adása után a munkapéldány eltávolításához kattintson a Munkapéldányok törlése lehetőségre.
Adjon meg egy megjegyzést a Vault tárhoz hozzáadni kívánt fájlokról.
Kattintson az OK gombra. A kiválasztott fájlokat a program hozzáadja a Vault tárhoz.
Miután a fájlt a Vault tárhoz adta, a munkapéldány törölhető. Ezután az Autodesk Vault program kezeli az adatokat. Ha megtekinteni vagy módosítani kívánja a fájl másolatát, lekérheti, majd lefoglalhatja a fájl egy verzióját a Vault tárból.