Projektjelentés létrehozása

Hozzon létre Vault projektjelentéseket, amelyek segítségével kezelheti a Vault adatokat.

A Vault projektjelentések a projekten belül található fájlokra alprojektekre, tételekre és változtatási kérelmekre vonatkozó információkat tartalmaznak. Emellett a csatolt adatok és számított adatok is hozzáadhatók a jelentéshez a Vault tárban található tartalom jobb áttekintése érdekében.

Létrehozhat egy Vault projektjelentést a Jelentések lapról vagy a Jelentés gombbal.

Vault projektjelentés létrehozása a Jelentések lapról

Hozzon létre egy műszerfalat a projektből az alapértelmezett sablonok segítségével, vagy létrehozhat egy saját jelentéssablont, amely csak a szükséges adatokat jeleníti meg. Most, hogy az összes projektadat egy helyre került, állítsa be a jelentési opciókat úgy, hogy az összes szükséges adat megjelenjen. Ehhez kövesse ezeket az egyszerű lépéseket:

1. Válasszon ki egy projektmappát a navigációs ablakban.

2. Válassza ki a Jelentések lapot az Előnézet panelen, majd kattintson a Konfigurálás lehetőségre.

3. A Mappajelentés párbeszédpanelen kattintson a Fájlok tallózása lehetőségre.

   Megjegyzés: A tallózás gomb megjegyzi, hogy utoljára mit választott a gomb mellett lévő menüben.

4. Keresse meg a kívánt jelentéssablont, majd kattintson a Megnyitás gombra.

   Miután betöltött a jelentéssablon, a Jelentés beállításai kiválasztásával meghatározhatja, hogy mely adatok szerepeljenek a jelentésben.

   Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a kiválasztott mappában lévő minden fájl szerepel a jelentésben.

5. Válassza ki az alábbi jelentésbeállítások egyikét:

   • Almappák felvétele – A projekt minden almappájában lévő összes adat szerepel a jelentésben.
   • Függő objektumokkal együtt – a kiválasztási halmaz összes függő adata is szerepel a jelentésben. A projekten kívül található adatok is szerepelnek.
   • Csatolásokkal együtt – Egy projekthez csatolt minden adat szerepel a jelentésben. A Fájlcsatolások beállítás bejelölése esetén például a projekthez csatolt összes célfájl megjelenik a jelentésben. Lehetséges, hogy a célfájl nem a kiválasztott projektben található, de a csatolás a fájlhoz lehetővé teszi a fájl megjelenítését a jelentésben.

6. Kattintson az OK gombra.

   A jelentés most megjelenik az Előnézet ablakban. Tekintse meg a tartalmat és használja az olyan jelentéskészítési funkciókat, mint az exportálás, mentés vagy nyomtatás.A Projektjelentések gyors eléréséhez és megtekintéséhez válassza ki a projektmappát a fő táblázatban és tekintse meg a jelentést az előnézet ablakban. A projektmappa sablonelőzmény-kiválasztásai és a korábbi beállítások elérhetők a Jelentéssablonok mezőben a Jelentések lapon. Egyszerűen válassza ki a korábbi konfigurációt bármelyik kiválasztott projektmappához.

Vault projektjelentés létrehozása a Jelentés gombbal

Hozzon létre egy műszerfalat a projektből az alapértelmezett sablonok segítségével, vagy létrehozhat egy saját jelentéssablont, amely csak a szükséges adatokat jeleníti meg. Most, hogy az összes projektadat egy helyre került, állítsa be a jelentési opciókat úgy, hogy az összes szükséges adat megjelenjen. Ehhez kövesse ezeket az egyszerű lépéseket:

1. Válasszon ki egy mappát a navigációs ablakban.

2. A Standard eszköztáron kattintson a Jelentés... gombra.

3. A Mappajelentés párbeszédpanelen kattintson a Fájlok tallózása lehetőségre.

4. Keresse meg a kívánt jelentéssablont, majd kattintson a Megnyitás gombra.

   Miután betöltött a jelentéssablon, a Jelentés beállításai kiválasztásával meghatározhatja, hogy mely adatok szerepeljenek a jelentésben.

   Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a kiválasztott mappában lévő minden fájl szerepel a jelentésben.

5. Válassza ki az alábbi jelentésbeállítások egyikét:

   • Almappák felvétele – A projekt minden almappájában lévő összes adat szerepel a jelentésben.
   • Függő objektumokkal együtt – a kiválasztási halmaz összes függő adata is szerepel a jelentésben. A projekten kívül található adatok is szerepelnek.
   • Csatolásokkal együtt – Egy projekthez csatolt minden adat szerepel a jelentésben. A Fájlcsatolások beállítás bejelölése esetén például a projekthez csatolt összes célfájl megjelenik a jelentésben. Lehetséges, hogy a célfájl nem a kiválasztott projektben található, de a csatolás a fájlhoz lehetővé teszi a fájl megjelenítését a jelentésben.

6. Kattintson az OK gombra.

   A jelentés most megjelenik az Előnézet ablakban. Tekintse meg a tartalmat és használja az olyan jelentéskészítési funkciókat, mint az exportálás, mentés vagy nyomtatás.