Darabjegyzék (DBJ) állapotikonok
A DBJ hatékony kezeléséhez fontos a Darabjegyzék lap ikon- és állapotbeállításainak ismerete.
Megjegyzés: A Darabjegyzék (DBJ) funkció csak a Vault Professional alkalmazásban érhető el.
Egy tétel DBJ-nézete

Állapotikonok és részletek
Ikon | Részletek |
| 
| A tétel már létezik a Vault tárban. |
| 
| A tétel létezik, de a sor ki van kapcsolva a DBJ-ben. |
| 
| Nincs hozzárendelt tétel. A fájl egy hozzárendelt tétellel rendelkező szülő gyermeke, de a gyermekfájlhoz nincs tétel hozzárendelve. |
| 
| A tételsor több sort tartalmaz, amelyek csoportosítva vannak, és világos témával jelennek meg. |
| 
| A tételsor több sort tartalmaz, amelyek csoportosítva vannak, és sötét témával jelennek meg. |
| 
| A tételsor több sort tartalmaz, amelyek csoportosítva vannak, és klasszikus témával jelennek meg. |
| 
| A tételsor be van kapcsolva. A tétel szerepel az összes DBJ-folyamatban. |
| 
| A tételsor ki van kapcsolva. A tétel megjelenik követési céllal, de nem szerepel a DBJ-folyamatokban. |
| 
| A tétel szerkeszthető. |
| 
| A tétel zárolva van, és nem szerkeszthető. |
| 
| A tételt létrehozták, de még nem mentették a Vault tárban. |
| 
| A tétel elavult. Újabb revíziója azonban létezhet. |
| 
| A tétel nem szerkeszthető, mert egy másik felhasználó jelenleg szerkeszti a szülőfájlt. |
Állapot-betűtípusok és részletek
Betűtípus | Részletek |
Kék, félkövér, dőlt betűtípus. | A tulajdonságot felülírták, de a felhasználó még nem mentette a Vault tárba. |
Fekete, dőlt betűtípus. | A mennyiséget a felhasználó felülírta és elmentette a Vault tárba. |
Fekete, normál betűtípus. | A mennyiséget elmentették a Vault tárba. |